Sáng nay 26/1/2021, tại trụ sở Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM (Việt Nam Quốc Tự, Q.10) đã chính thức ra mắt cổng hành chánh điện tử Phật giáo TP.HCM.
Tham dự buổi lễ có sự chứng minh tham của chư tôn đức Hội đồng Chứng minh, Hội đồng Trị sư GHPGVN; BTS GHPGVN TP.HCM; Đại diện chính quyền TP.Hồ Chí Minh.
Được biết, từ năm 2016 đến nay, TP.Hồ chí Minh đã tăng cường việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động của các cơ quan nhà nước, hướng đến việc xây dựng hệ thống quản lý hành chánh điện tử, cung cấp dịch vụ công đến người dân một cách văn minh, hiện đại và hiệu quả. Hòa cung xu hướng phát triển của xã hội và sự chuyển mình thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05. 2017, Đức Trưởng lão Hòa thượng Thích Trí Quảng – Đệ nhất Phó Pháp chủ kiêm Giám luật Hội đồng Chứng minh GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN TP.HCM đã chỉ đạo trực tiếp Ban Thư ký và Văn phòng Thành hội lập đề án xây dựng phần mềm quản lý hành chánh văn phòng điện tử, kết nối đồng bộ hệ thống xử lý hồ sơ từ cấp Thành phố đến cấp quận huyện và các Ban chuyên ngành trực thuộc PG TP.
Mục đích thiết lập cổng hành chánh điện tử nhằm tinh gọn các thủ tục hành chánh Giáo hội, thống nhất quy trình làm việc, xử lý công việc nhanh chóng, minh bạch, chính xác và hiệu quả, giãm bớt đi lại, tiết kiệm thời gian, tránh xa tiêu cực, …. Đồng thời, phát huy trách nhiệm và tính chủ động của lãnh đạo các BTS quận huyện, nâng cao chất lượng phục vụ Tăng Ni, tự viện, Phật tử trong mọi hoạt động Phật sự tại địa phương.
Thực hiện nhiệm vụ được giao, Ban Thư ký và Văn phòng Thành hội đã phối hợp với Công ty TNHH Công nghệ và Truyền thông DYD nghiên cứu xây dựng cổng thông tin hành chánh điện tử GHPGVN Tp.HCM với tên miền https://hcdt.pgtphcm.vn/
Sau gần 2 năm thực hiện đến nay, cổng hành chánh điện tử của GHPGVN Tp.HCM đã chính thức hoàn thiện giai đoàn 1, với các tính năng:
(1) Thiết lập cở sở dữ liệu Phật giáo TP về thủ tục hành chính;
(2) Cung cấp nền tảng đăng nhập tài khoản kết nối giữa Tăng Ni, tự viện với BTS Phật giáo Quận/huyện, Ban ngành trực thuộc với BTS GHPGVN TP.HCM;
(3) Thiết lập hệ thống xét duyệt hồ sơ đồng bộ từ cấp quận huyện đến cấp thành phố;
(4) Tra cứu thông tin hồ sơ, công khai các thông tin về mã số hồ sơ , theo dõi tiến trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ; giải quyết các thủ tục hành chánh của BTS thành phố, quận huyện.
Hiện tại, cổng hành chính điện tử đã cập nhật đầy đủ 41 biểu mẫu phục vụ cho công tác hành chánh văn phòng (bao gồm: 01 biểu mẫu Ban ngành, 06 biểu mẫu quận/huyện, 19 biểu mẫu Tự viện, 15 biểu mẫu Tăng ni).
Trong qua trình thực hiện, BTS GHPGVN TP đã khảo sát độ an toàn, an ninh thông tin của cổng Hành Chánh Điện Tử trong quá trình thao tác, sử dụng và lưu trữ dữ liệu, đồng thời đưa ra những giải pháp bảo vệ, đối phó những sự cố bất trắc xảy ra.
Trước đó, để triển khai và hướng dẫn cho các Ban Thư ký và Văn phòng Ban Trị sự Thành phố, các Ban chuyên môn và Ban Trị sự quận/huyện xử lý tốt việc thực hiện công tác hành chánh văn phòng điện tử, Ban Trị sự GHPGVN TPHCM đã tổ chức khóa tập huấn 02 ngày 26-27/11/2020 với sự tham dự của 158 học viên (bao gồm Ban Thư ký và Văn phòng) của các Ban chuyên môn, Ban Trị sự 24 quận/huyện trên địa bàn TP tại Việt Nam Quốc Tự, với nội dung tập huấn như: xử lý các loại văn bản hành chánh, hướng dẫn các thao tác: đăng ký tài khoản, tiếp nhận hồ sơ, duyệt hồ sơ, .v..v. Kết quả khóa tập huấn có 98% Tăng Ni học viên được cấp chứng chỉ khóa học. Ban Tổ chức đã cấp tài khoản xét duyệt hồ sơ trên cổng hành chánh điện tử cho Ban Trị sự cấp quận huyện.
Hiện nay, cổng hành chánh điện tử TP https://hcdt.pgtphcm.vn/ đã sẵn sàng vận hành để tiếp nhận các thủ tục hồ sơ của Tăng Ni, Tự Viện và các Ban ngành trực thuộc.
Trong tương lai, Ban thực hiện đề án cổng hành chính điện tử sẽ tiếp tục xây dựng kết nối kho lưu trữ dữ liệu và truy xuất dữ liệu trên nền tảng chung của Phật giáo TP.HCM một cách hoàn thiện hơn.
Cổng hành chính điện tử Phật giáo TP sẽ là trung tâm hành chánh kết nối Phật giáo 24 quận huyện, các ban chuyên ngành trực thuộc với mục đích đơn giản và tối ưu hóa các công tác hành chánh.
Tại buổi lễ ra mắt, HT.Thích Trí Quảng – Phó Pháp chủ kiêm Giám luật Hội đồng Chứng minh, Trưởng ban Trị sự GHPGVN TP.HCM; Hòa thượng Thích Thiện Nhơn – Chủ tịch Hội đồng Trị sự GHPGVN; Hòa thượng Thích Thiện Pháp – Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Trị sự kiêm Trưởng ban Tăng sự T.Ư; Ông Nguyễn Hồ Hải – Phó Bí thư Thành ủy, Ông Nguyễn Thành Trung – Phó chủ tịch Thường trực MTTQVN TP cùng đại diện các cơ quan Thành phố đã ấn nút vận hành Cổng hành chánh điện tử Ban Trị sự GHPGVN phục vụ Tăng Ni, Phật tử.
THÁI HÒA – ANH QUỐC
