Phiên họp do HT.Thích Trí Quảng – Phó pháp chủ HĐCM, Trưởng BTS GHPGVN TP.HCM, Trưởng ban Tổ chức Đại hội chủ trì.
Ngoài ra, Phiên họp còn có sự hiện diện HT.Thích Thiện Tánh, Phó Chủ tịch HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực BTS GHPGVN TP; HT.Thích Thiện Tâm, Phó Chủ tịch HĐTS, Phó BTS GHPGVN TP cùng chư tôn đức thành viên Ban tổ chức và các trưởng tiểu ban về tham dự.
HT.Thích Trí Quảng chủ trì phiên họp
Các trưởng tiểu ban lần lượt báo cáo về thành phần nhân sự, nội dung và chương trình hoạt động phục vụ cho Đại Hội Đại Biểu Phật Giáo TP lần thứ IX (nhiệm kỳ 2017-2022 và lễ khánh thành Việt Nam Quốc Tự.
Toàn cảnh phiên họp
Về tiến độ công trình Việt Nam Quốc Tự, Ban Kiến thiết cho biết, hiện nay công trình chuẩn bị đang thi công tráng sân, thi công Tam quan Việt Nam Quốc Tự để chuẩn bị cho lễ khánh thành và Đại hội đại biểu Phật giáo sắp tới.
TT.Thích Thiện Quý – Chánh Thư Ký Văn Phòng BTS GHPGVN TP.HCM thay mặt Ban Nội Dung báo cáo, hiện nay tiểu ban đã chuẩn bị hoàn tất các văn kiện Đại hội (báo cáo nhiệm kỳ VIII, phương hướng hoạt động Phật sự nhiệm kỳ 2017-2022), in thư mời, thẻ đeo, dự thảo danh sách thành phần tham dự Đại hội, chương trình tổng thể của Đại hội và các sự kiện trong khuôn khổ chào mừng Đại hội…
TT.Thích Thiện Quý – Chánh Thư Ký Văn Phòng BTS GHPGVN TP.HCM thay mặt Ban Nội Dung báo cáo
Tiếp đó, tiểu ban tiếp tân, triển lãm văn nghệ, khen thưởng, tài chính, ẩm thực… cũng báo cáo về tiến độ công việc. Theo TT.Thích Nhật Từ – Trưởng tiểu ban Triển lãm văn nghệ cho biết, ngày 28-10: khai mạc triển lãm hình ảnh mỹ thuật Phật giáo và hình ảnh sinh hoạt Phật sự nổi bật của Phật giáo TP nhiệm kỳ VIII; Tối ngày 6-11-2017: văn nghệ chào mừng Đại hội tại Việt Nam Quốc Tự.
HT.Thích Hiển Đức – báo cáo mô hình trang trí Hội trường Đại Hội, băng rôn khẩu hiệu
Được biết, Lễ tâm linh khánh thành Việt Nam Quốc Tự (lễ khai chung bảng và tụng kinh cầu nguyện) tại chánh điện Việt Nam Quốc Tự sẽ tổ chức vào ngày 05/11/2017; Đại hội diễn ra phiên trù bị sẽ diễn ra vào ngày 06/11/2016; Lễ cắt băng khánh thành và chính thức khai mạc Đại hội đại biểu Phật giáo TP lần thứ IX sẽ diễn ra vào ngày 07/11/2017.