Các tình nguyện viên bao gồm 50 Tăng Ni sinh của Học viện Phật giáo Việt Nam tại Hà Nội, sinh viên trường Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Ngoại ngữ – ĐH QG Hà Nội, ĐH KHXHNV, và Hội liên hiệp thanh niên Việt Nam.
Các tình nguyện viên do các trường giới thiệu thông qua Trung ương Đoàn. Hầu hết các tình nguyện viên đều đáp ứng những tiêu chí cơ bản như có hiểu biết, kiến thức về đất nước, con người và Phật giáo Việt Nam, có trình độ giao tiếp tiếng Anh thông thạo.
Trong 3 ngày tập huấn (từ ngày 17-19/04/2008), các tình nguyện viên với lòng tự tin sẽ nhận thức rõ trách nhiệm của mình đối với hoạt động Quốc Tế, sẵn sàng học hỏi hơn nữa, thể hiện tinh thần nhiệt huyết của tuổi trẻ để phục vụ Đại lễ Phật đản Liên hợp quốc 2008 tại Việt Nam.
Tham dự và thuyết giảng lớp tập huấn có ông Nguyễn Thế Doanh – Trưởng ban Tôn giáo Chính phủ – Trưởng ban điều phối quốc gia, Đại đức Tiến sỹ Thích Đức Thiện – Phó trưởng ban lễ tân giao tế, ông Đặng Tài Tính – Ban điều phối quốc gia, ông Lê Minh Thắng- Phó cục trưởng cục Lễ tân bộ Ngoại giao, ông Phạm Vũ Huấn – Trưởng phòng Hướng dẫn công ty CP du lịch Việt Nam, ông Nguyễn Đức Bình – Trưởng phòng Thông tin và bồi dưỡng chuyên đề, Ban tuyên giáo Trung ương, ông Nguyễn Thanh Hải – Phó giám đốc Cảng vụ hàng không miền Bắc, bà Nguyễn Thị Bạch Tuyết – Vụ phó vụ quan hệ Quốc tế cùng các thành viên ban Tôn giáo Chính phủ.
Trong chương trình tập huấn, các tình nguyện viên được nghe về các chủ đề cần thiết như Giáo hội Phật giáo Việt Nam, Đại lễ Phật Đản Liên Hợp quốc tại Việt Nam, tình hình Kinh tế- Chính Trị- Xã hội và các kỹ năng lễ tân ngoại giao cơ bản…
Cuối chương trình tập huấn các tình nguyện viên được tới các địa điểm cụ thể để tiếp cận thực tế và qua Trung tâm hội nghị quốc gia Mỹ Đình.
Đây là một nhân duyên hi hữu hiếm có đối với Phật giáo Việt Nam. Thầy vô cùng hoan hỷ được tham gia vào đội tình nguyện phục vụ đại lễ này, mong muốn được đóng góp một phần nhỏ bé vào việc giới thiệu đất nước mình và GHPGVN ngày càng hưng thịnh, hình ảnh đất nước Việt Nam và GHPGVN được quảng bá cho nhân loại trên thế giới được hiểu biết thêm về Phật giáo Việt Nam trong thời kỳ hội nhập Quốc tế.
Rất hoan hỷ được tham gia công tác lễ tân của Đại lễ. Đây là cơ hội để mình thể hiện tài năng và sức trẻ của thanh niên phục vụ Giáo hội, là một nhân duyên lớn được tiếp cận với bạn bè trên Thế giới. Người tu sĩ có rất nhiều mặt thuận lợi bởi được tu dưỡng trong môi trường giao tiếp cộng đồng xung quanh, có kiến thức Phật học, thế học, xung quanh mình sẽ có các bạn sinh viên trường khác hỗ trợ nhau để chia sẻ công việc được tốt hơn. Đây là một Đại lễ của đất nước có truyền thống lịch sử, có chiều sâu văn hóa, nhất là Phật giáo đã gắn bó và đồng hành hơn 2000 năm. Trong sự kiện trọng đại này, Tăng Ni sinh Phật giáo Việt Nam chắc chắn sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng bạn bè trên Thế giới.
Em rất vui được tham gia vào công việc tình nguyện viên phục vụ đại lễ Phật đản quốc tế lần này. Em mong muốn sau dịp phục vụ Đại lễ tất cả các thanh niên trong cả nước sẽ có điều kiện được mở rộng giao lưu, xây dựng kiến thức, kỹ năng giao tiếp cho thanh niên trẻ.
Em rất vui, tự hào và hồi hộp đại diện cho thanh niên Việt Nam và đại diện cho trường Kinh tế Quốc dân. Em sẽ cố gắng thể hiện hết khả năng của mình để quảng bá cho bạn bè thế giới hiểu biết về đất nước và con người Việt Nam. Em rất hồi hộp vì chưa bao giờ tiếp xúc với người nước ngoài, đây là lần đâu tiên em được tham gia làm lễ tân Quốc tế, chắc chắn là rất khó khăn nhưng em sẽ phải học hỏi rất nhiều kinh nghiệm của các bạn xung quanh để trang bị cho mình kiến thức và kỹ năng tốt hơn. Đó cũng là hành trang làm việc sau này. |
Đại đức Thích Minh Giác – Tăng sinh Học viện Phật giáo Việt Nam tại Hà Nội
Sư cô Thích Nữ Khánh Thảo – Ni Sinh trường Học viện Phật giáo Việt Nam tại Hà Nội
Nguyễn Kim Quy – Ban thanh niên thường trực Trung ương đoàn, Thường trực TW Hội sinh viên Việt Nam
Nguyễn Thị Quỳnh – Sinh viên trường Đại học Kinh tế quốc dân
Tăng Ni sinh HVPGVN tại Hà Nội tham dự tập huấn
Tình nguyện viên học nghi lễ giao tiếp
Trung tâm hội nghị quốc gia (Mỹ Đình – Hà Nội)
Tình nguyện viên tham quan Trung tâm hội nghị quốc gia
Được thiết kế theo ý tưởng “Lượn sóng biển Đông”, tòa nhà chính của Trung tâm có 5 tầng (cao trên 50m tương đương tòa nhà 17 tầng ) với mái hình sóng từ đại sảnh dâng cao tới phòng họp lớn. 
Phòng họp chính có diện tích hơn 4.200m2, 10 cửa ra vào và 3.747 ghế ngồi. Ngoài ra, còn có 2 phòng họp nguyên thủ, 20 phòng họp nhỏ và các hạng mục quan trọng khác (khu hội thảo, phòng làm việc và phòng báo chí; khu triển lãm; hệ thống ga-ra ngầm chứa 500 xe ôtô; quảng trường phía trước (rộng gần 10.000m² )…
Dưới tay mỗi ghế đều có bố trí hộp kỹ thuật gồm hệ thống tai nghe, chuyển kênh nghe 32 ngôn ngữ
