Quang lâm chứng minh, tham dự có ĐĐ. Thích Tâm Minh – UV TT Ban Hoằng pháp TW GHPGVN – Phó BTS GHPGVN tỉnh Thanh Hóa, ĐĐ. Thích Tâm Định – UV Ban TTXH TW GHPGVN – Phó BTS GHPGVN tỉnh Thanh Hóa, Trưởng BTS GHPGVN TX Sầm Sơn – Trưởng BTC Đại Hội cùng chư Tôn đức BTS GHPGVN tỉnh, các thành viên BTS GHPGVN TX Sầm Sơn khóa III, chư tôn đức trụ trì các chùa trên địa bàn Thị xã, ông Lê Ngọc Tố – Phó phòng Nội vụ TX. Sầm Sơn cùng toàn thể các đại biểu Phật tử tham dự Đại hội.
Sau nghi thức niệm Phật cầu gia hộ, ĐĐ. Thích Tâm Định- Trưởng BTS GHPGVN TX Sầm Sơn – Trưởng BTC Đại Hội đã thông qua danh sách suy cử Đoàn Chủ tịch, Ban Thư ký và Ban Kiểm soát điều hành Đại hội.
Tiếp đến, ĐĐ. Thích Nguyên Tĩnh thay mặt Ban Kiểm soát đã thông qua nội qui của Đại hội và kiểm tra tư cách đại biểu.
Đại Đức Thích Minh Tri thay mặt Ban Thư kí thông qua chương trình làm việc trong hai ngày cử hành đại hội.
Đại Đức Thích Tâm Định – Trưởng Ban nhân sự đại hội lên giới thiệu danh sách dự kiến nhân sự Ban trị sự GHPGVN TX. Sầm Sơn nhiệm kỳ IV (2016 – 2021).
Tại hội nghị BTS đã công bố quyết định tặng giấy khen đối với 4 tập thể và 46 cá nhân đã có thành tich xuất sắc trong công tác Phật sự ích đạo lợi đời nhiệm kì III vừa qua.
Kế đó, ĐĐ. Thích Tâm Minh – Phó BTS GHPGVN tỉnh Thanh Hóa đã lấy ý kiến đại biểu tham dự Đại hội. Tại đại hội trù bị thay mặt thường trực BTS GHPGVN tỉnh Thanh Hóa, ĐĐ. Thích Tâm Minh đã ban đạo từ chỉ đạo đại hội một cách cụ thể từng khâu chuẩn bị, đón tiếp, dẫn chương trình, điều hành… để cho chương trình ngày mai diễn ra một cách chu đáo và thành công tốt đẹp.
Tại phiên họp trù bị BTS GHPGVN TX. Sầm Sơn đã trao 30 suất quà ý nghĩa đến những mảnh đời bất hạnh nhân đại hội lần IV nhiệm kì (2016-2021).
Phiên trù bị đại hội đã diễn ra một cách viên mãn đúng với chương trình đã đề ra trong tinh thần hòa hợp hoan hỷ.
