Chủ trì phiên họp có TT. Thích Minh Thiện – Phó thường trực BTS THPGLA, Phó Ban tổ chức; TT. Thích Thiện Huệ – Trưởng Ban Tăng sự THPGLA, phó Ban tổ chức Đại Hội; cùng Chư tôn đức Tăng Ni trong thường trực BTS THPG; Chư tôn đức các Ban đại diện huyện, thành phố đồng về tham dự.
Chủ trì cuộc họp TT. Thích Minh Thiện đã triển khai và báo cáo tất cả các tiểu Ban trong Ban tổ chức và các khâu chuẩn bị đã được hoàn tất, sẵn sàng phục vụ cho Đại hội. Đồng thời, Thượng Tọa cũng đã thông qua chương trình phiên họp trù bị và chương trình Đại hội chính thức sẽ diễn ra trong ngày 16 – 17 / 9 / 2012.
Sau đây là hình ảnh về công tác chuẩn bị:
Thượng tọa Thích Minh Thiện chủ trì cuộc họp
Hội trường nơi diễn ra Đại hội
