Dưới sự chủ trì của HT. Thích Pháp Chiếu trưởng Ban Trị Sự Phật giáo tỉnh Lâm Đồng, HT. Thích Toàn Đức phó trưởng Ban thường trực kiêm trưởng Ban nhân sự Đại hội . Sáng hôm nay, ngày 14 tháng 9 năm 2012 tại văn phòng BTS ( chùa Linh Sơn Đà Lạt ),Chư Tôn đức thường trực BTS đã họp bàn, kiểm tra công tác chuẩn bị Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh nhà được diễn ra vào hai ngày 16 và 17 tháng 9 năm 2012 ( nhằm ngày 1 và 2 / 8/2012 ) tại hội trường, Trường trung cấp Phật học Lâm Đồng ( chùa Linh Sơn – Đà Lạt ) .
Thay mặt Ban thư ký, Ban nội dung , TT . Thích Không Trú phó BTS kiêm chánh thư ký đã báo cáo quá trình công tác chuẩn bị Đại hội của các tiểu ban , tất cả cơ bản đã hoàn tất các công việc của đơn vị mình được giao . đặc biệt ban lưu trú, ban ẩm thực đã có kế hoạch cụ thể như sau :
ĐĐ Thích Minh Nhật chịu trách nhiệm làm trưởng ban lưu trú ( ĐT . 0907. 552179 ), cùng với ĐĐ Thích Linh Toàn ( 0907.678.302 ) , Đạo hữu Đức Thiện ( ĐT . 0908.180.170 ) đã chuẩn bị chu đáo việc đón tiếp các đoàn Đại biểu về tham dự Đại hội . Ban lưu trú bắt đầu làm việc từ 10 giờ 00 sáng ngày 16 tháng 9 năm 2012 ( nhằm ngày 1/8/âm lịch ) tại văn phòng BTS ( chùa Linh Sơn – Đà Lạt ) . Theo đó : Chư tôn đức giáo phẩm chứng minh TWGHPGVN và BTS các tỉnh thành bạn sẽ được cung thỉnh về lưu trú tại KS Vinh Hoa số 52 – 54 đường Trần Phú Đà Lạt ( ĐT . 0633. 831606 – 0913.181545) và KS Đức Thiện số b22 – 23 đường Hoàng Văn Thụ – Đà Lạt ( ĐT . 0908. 180.170 ) . KS Trung Nghĩa đường Phan Đình Phùng – Gần chùa Linh Sơn ( ĐT. 0907.272.988 ) là nơi tiếp các phái đoàn Đại biểu ở TP Bảo Lộc , huyện Di Linh, Bảo Lâm,Đơn Dương và Lâm Hà . KS. T 18 gần chợ Đà Lạt ( ĐT . 0633.823494 ) sẽ tiếp các đoàn đại biểu ở các huyện : Đức Trọng, Đạ Hoai, Đạ Tẻh, Cát Tiên và Đam Rông .
– Ban ẩm thực – Trai soạn : Do sư cô Thích Nữ Hạnh Khai và nhóm từ thiện Thiện Tài , Cát Tường phụ trách theo kế hoạch : Chư Tôn Đức hội đồng chứng minh TWGH PGVN và BTS các tỉnh thành ở KS Vinh Hoa và Đức Thiện sẽ có tiểu ban hành đường phục vụ tại KS vào chiều 16 và sáng 17 tháng 9 năm 2012 . Còn lại Đại biểu ở hai KS Trung Nghĩa và KS . T18 sẽ dùng tiểu thực và điểm tâm tại giảng đường Trường Trung Cấp Phật Học Lâm Đồng – chùa Linh Sơn vào chiều 16 và sáng 17 tháng 9 năm 2012 . Trưa ngày 17 tháng 9 năm 2012 ( nhằm ngày 2/8/Â L , sau khi dự Đại hội tất cả sẽ dùng cơm thân mật tại giảng đường Trường trung cấp Phật học Lâm Đồng .
Cuộc họp cũng đã suy cử chủ tọa đoàn, thư ký đoàn , kiểm soát đoàn và phân công trách nhiệm cụ thể chư tôn đức trình bày các văn kiện trước Đại hội . …
Thông qua dự thảo quy định hoạt động của Ban thường trực và dự kiến cử đoàn đại biểu tham dự Đại hội Đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ VII tại thủ đô Hà Nội, góp ý các tham luận của các đơn vị trình bày trong đại hội v.v… đã kết thúc buổi họp kiểm tra công tác chuẩn bị Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh Lâm Đồng khóa VIII ( nhiệm kỳ 2012 – 2017 ) với một niềm tin tưởng Đại hội sẽ thành công tốt đẹp .
