TT. Thích Tâm Vị, trưởng Ban Pháp Chế – Phó trưởng Ban hậu cần Đại hội, ĐĐ. Thích Minh Nhật, phó thư ký kiêm chánh văn phòng BTS GHPGVN tỉnh cùng chư tôn thiền đức tăng ni, quí Phật tử đến từ các đạo tràng trên địa bàn thành phố Đà Lạt đã tham dự cuộc họp bàn dưới sự chủ trì của TT. Thích Thanh Tân, phó BTS PG tỉnh – Trưởng Ban hậu cần Đại hội Phật giáo nhiệm kỳ 2017 – 2020 .
Cuộc họp đã thống nhất đề cử các tiểu ban phục vụ Đại hội : ban Tiếp tân, ban Vận động Tài chánh, ban Thông tin Truyền thông, ban Nghi lễ, ban Trai soạn, ban Tiếp trú, ban Khánh tiết, ban Cung nghinh, ban Dâng hoa, ban Thị giả, ban Thông sự, ban Trật tự, ban Y tế, ban Điều hành chương trình, ban Vệ sinh Môi trường, ban Âm thanh Ánh sáng, ban Quay phim, Nhiếp ảnh …
Theo kế hoạch, Đại hội sẽ diễn ra trong hai ngày ( 14 và 15 tháng 9 năm 2017) tại giảng đường Trường TCPG LĐ ( chùa Linh Sơn Tp Đà Lạt ) và sẽ có 600 Đại biểu từ Trung ương đến địa phương về chứng minh, tham dự Đại hội . Kinh phí dự trù tổ chức Đại hội khoảng 1 tỷ đồng do tăng, Ni phật tử trên địa bàn toàn tỉnh phát tâm đóng góp cúng dường . Tính đến thời điểm này, ban tài chính Đại hội đã lên kế hoạch vận động được khoảng 720.000.000 đồng .
Đặc biệt, nhóm phật tử Phạm Thị Ngọc Hoa PD : Quãng Thiện, chủ khách sạn Đại Lợi ( 67 đường Bùi Thị Xuân, phường 2 Đà Lạt) phát tâm cúng dường toàn bộ 50 phòng nghỉ với sức chứa 150 khách ( tiêu chuẩn 3 sao – Buổi sáng có phục vụ buffet miển phí ) . Ngoài ra Phật tử Quãng Thiện còn cúng dường một buổi tiểu thực cho 600 Đại biểu đến tham dự Đại hội . KS, Phương Mai ( đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa – phường 1 Tp Đà Lạt ) cúng dường chỗ nghỉ cho 100 Đại biểu, KS. Ngân Hà ( đường Hà Huy Tập – phường 3 Tp Đà Lạt ) cúng dường 50 Đại biểu đến tham dự Đại hội nghỉ trọ tại KS . Nhóm phật tử Cát Tường cúng dường hoa và trái cây trần thiết phục vụ Đại hội .
Cùng thời điểm này; được biết tiểu ban Nội dung do TT. Thích Viên Thanh ( phó Ban Trị Sự Phật giáo tỉnh – Trưởng tiểu ban Nội dung Đại hội) cũng đã cơ bản hoàn thành các văn kiện liên quan đến Đại hội Phật giáo tỉnh . Nội dung chi tiết BTV trang tin sẽ cập nhật và gởi đến chư tôn đức cùng quí bạn đọc trong các bản tin tiếp theo .
