Đến nay, công tác kiện toàn về mặt nhân sự và cơ cấu tổ chức Phân ban tổ chức Đại hội VI đã cơ bản được hoàn tất và bước vào triển khai thực hiện Phật sự.
Công tác chuẩn bị phục vụ Đại hội VI đang được tiến hành khẩn trương. Cụ thể:
– Chỉnh trang trụ sở TƯGH như tu sửa văn phòng làm việc, nhà khách , lát sân chùa … và một số công việc khác chuẩn bị phục vụ Đại hội nay đã cơ bản hoàn tất.
– Địa điểm tổ chức Đại hội: Văn phòng TƯGH đã ký hợp đồng với Cung Văn hoá hữu nghị Hà Nội về phục vụ Hội trưòng lớn – nơi diễn ra các hoạt động chính, và Hội trường nhỏ, phòng khách và sảnh triển lãm các hoạt động Phật sự.
– Trang trí hội trường: đã ký hợp đồng trang trí mỹ thuật trong hội trường và khẩu hiệu băng rôn trong thời gian tổ chức Đại hội.
– Nơi ở của các Đại Biểu: Văn phòng TƯGH đã liên hệ và làm việc với Khách sạn Kim Liên (đáp ứng chỗ nghỉ cho 600 vị Đại Biểu); Khách sạn La Thành (đáp ứng cho khoảng hơn 200 Đại biểu).
– Nơi ăn của các Đại biểu: Đại biểu ở Khách sạn nào sẽ phục vụ phần ăn
tại đó. TƯGH cũng đã có công văn đề nghị Bệnh viện Hữu nghị Hà Nội, Sở Y tế Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ tổ trực cấp cứu tại Hội trường và Khách sạn để giải quyết các công việc liên quan đến sức khoẻ của Đại biểu và an toàn thực phẩm.
– Phương tiện vận chuyển: Văn phòng TƯGH ký hợp đồng với Công ty Bắc bộ đủ số xe đưa đón Đại biểu trong thời gian tổ chức Đại hội và có công văn đề nghị với công an TP Hà Nội giúp đỡ cho 04 xe cảnh sát dẫn đường.
– Quà tặng Đại biểu và phù hiệu đã chuẩn bị đầy đủ.
– Tham quan và văn nghệ chào mừng: Đại biể sẽ tham quan khu danh thắng Yên Tử – Quảng Ninh. Nhà hát chèo Hà Nội biểu diễn vở “Thái uý Lý Thường Kiệt” vào tối 13/12/2007 chào mừng Đại hội.
– Tài chính phục vụ Đại hội: theo dự kiến chi khoảng 3 tỷ đồng.
– Đại biểu và khách mời: Tham dự Đại hội có tổng số 1229 đại biểu đại diện Tăng Ni, Phật tử, lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Mặt trận tổ quốc Việt Nam và các Bộ, Ngành, tổ chức tôn giáo bạn, một số đoàn ngoại giao tại Hà Nội, Việt kiều và một số nước có mối quan hệ truyền thống với Giáo hội.
Tiếp đó, các vị trong các tiểu ban trao đổi và góp ý xây dựng các phương án thực hiện có hiệu quả công việc trong Phân ban của mình.
Hoà thượng Thích Thanh Tứ ban đạo từ động viên các thành viên trong các phân ban cố gắng nỗ lực để hoàn thành tốt nhất công việc Phật sự được giao, góp phần vào sự thành công của Đại hội.
