Chủ trì cuộc họp báo có Thượng toạ Thích Thanh Đạt – thành viên Ban tổ chức quốc gia; Thượng toạ Thích Thanh Quyết – Trưởng Ban trị sự Tỉnh hội Phật giáo Quảng Ninh; Thượng toạ Thích Đạo Quang, Phó Trưởng ban Trị sự Tỉnh hội Phật giáo Quảng Ninh; lãnh đạo đại diện các sở, ban, ngành tỉnh, TX Uông Bí, cùng hơn 70 nhà báo đại diện cho các cơ quan thông tấn báo chí Trung ương và địa phương đã đến dự.
Đại lễ Phật đản Liên hợp quốc 2008 sẽ được tổ chức tại Hà Nội từ ngày 13 đến 17/5/2008, gồm 3.500 đại biểu chính thức và hàng ngàn đại biểu dự thính đến từ 80 quốc gia và vùng lãnh thổ. Theo chương trình, ngày 17/5, đại biểu dự VESAK sẽ về Quảng Ninh làm việc và tham quan thắng cảnh Yên Tử, Vịnh Hạ Long. Quảng Ninh là một trong bốn địa phương trong cả nước được VESAK chọn để tổ chức một số các hoạt động trọng điểm.
Tại cuộc họp báo, các đại biểu đã nghe Trưởng ban trị sự Tỉnh hội Phật giáo công bố chính thức kế hoạch chuẩn bị của tỉnh đón tiếp Đoàn VESAK về thăm, làm việc với Quảng Ninh. Đồng thời nhấn mạnh mọi công việc từ khâu tuyên truyền, khánh tiết, hậu cần, công tác vệ sinh môi trường, an ninh trật tự… phục vụ cho việc đón tiếp Đoàn VESAK đến thời điểm này đã được tỉnh, TX Uông Bí phân công các lực lượng chức năng trên địa bàn cùng chính quyền địa phương chuẩn bị sẵn sàng và chu đáo.
Theo kế hoạch trong thời gian 2 ngày 17 và 18-5, tại Quảng Ninh Đoàn VESAK sẽ tổ chức một số các hoạt động: Lễ cầu nguyện Hoà Bình tại Chùa Đồng – Đỉnh thiêng Yên Tử; Lễ thả đèn trời, cầu mưa thuận gió hoà, quốc thái dân an; ký sổ đồng lưu niệm tại Yên Tử; tham quan và bầu chọn cho Vịnh Hạ Long trở thành kỳ quan thiên nhiên thế giới…
Tại buổi họp báo, mọi thắc mắc của phóng viên các cơ quan thông tấn như: Đề nghị làm rõ hơn một số nội dung về chương trình tổ chức đón đoàn VESAK; địa điểm tập trung và cung cấp thông tin phục vụ báo chí; công tác môi trường, công tác ANTT… đều được chủ toạ cuộc họp báo giải thích và làm rõ.
Sau cuộc họp báo, Ban tổ chức Tỉnh hội Phật giáo đã tổ chức cho các nhà báo đi thực tế Yên Tử để nắm và hiểu thêm về công tác chuẩn bị đón đoàn VESAK của tỉnh Quảng Ninh nhằm phục vụ công tác tuyên truyền cho sát với thực tiễn.
Mẫu và vị trí tượng vua Trần Nhân Tông cũng đã được thống nhất. Mẫu tượng cơ bản giống mẫu ở chùa Hoa Yên, tượng cao 12m đặt ở độ cao 929m phía sau đơn vị thông tin ở An Kì Sinh.
