Hồ sơ tuyển sinh gồm có: 1. Đơn đăng ký dự thi (có xác nhận của Bổn sư/Y chỉ sư); 2. Sơ yếu lý lịch Tăng Ni (có xác nhận của chính quyền địa phương); 3. Giấy giới thiệu của Ban Trị sự cấp tỉnh/ thành nơi Tăng Ni cư trú tu học; 4. Giấy khám sức khỏe (có đủ sức khỏe, không có bệnh truyền nhiễm) do cơ sở y tế chứng nhận; 5. Giấy khai sinh, giấy CMND (1 bản sao, thị thực); 6.Giấy Chứng nhận Tăng Ni (nếu là Tỳ-kheo/ Tỳ-kheo-ni); Chứng điệp thọ giới (1 bản sao, thị thực); 7. Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy xác nhận đã thi tốt nghiệp (2 bản sao, thị thực); 8.Bằng tốt nghiệp Trung cấp Phật học hoặc Cử nhân đại học thế học (2 bản sao, thị thực); 9. Ảnh 3×4 (3 tấm, nền trắng, không quá 6 tháng; Bắc tông: Tăng áo tràng nâu, Ni áo tràng lam; Nam tông & Khất sĩ: theo hình thức của hệ phái); 10. Túi đựng hồ sơ (theo mẫu).
Hồ sơ phát hành tại Văn phòng Học viện Phật giáo VN tại TP.HCM ở 2 cơ sở hoặc website của Học viện (www.vbu.edu.vn) cùng Văn phòng BTS GHPGVN các tỉnh/ thành (cũng có thể hạ tải hồ sơ đính kèm bên dưới bản tin này).
Tăng Ni thí sinh hoàn tất hồ sơ gửi về Văn phòng cơ sở 1, Học viện Phật giáo VN tại TP.HCM (750 Nguyễn Kiệm, P.4, Q.Phú Nhuận, TP.HCM – ĐT: 083.8478779) kèm lệ phí thi 300.000 đồng từ ngày 16-6 đến hết ngày 10-8-2018.
Hồ sơ liên quan, các bản sao có thị thực, số hiệu rõ ràng, không bị mờ, không quá 6 tháng; thí sinh chỉ nộp bản sao các văn bằng, Học viện sẽ không hoàn trả hồ sơ; khi nộp hồ sơ, cần mang theo bản gốc để đối chiếu; thí sinh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các giấy tờ giả mạo trong hồ sơ; không nhận hồ sơ không theo đúng mẫu của Học viện quy định.
Đối với hồ sơ download ở website Học viện, thí sinh hoàn chỉnh các mẫu, khi nộp hồ sơ sẽ được nhận túi đựng (theo mẫu); ngoài ra, trường không nhận hồ sơ qua đường bưu điện cũng như không giải quyết những hồ sơ nộp trễ hạn theo thời gian qui định.
Sau khi kết thúc nhận hồ sơ, bộ phận tuyển sinh sẽ có danh sách thí sinh dự thi và được niêm yết tại Văn phòng Học viện, giấy báo dự thi phát tại Văn phòng Học viện cơ sở 1 vào sáng thứ Hai, ngày 13/8/2018 (để nhận giấy báo dự thi, thí sinh phải mang theo biên nhận nộp hồ sơ)
Với sinh ngữ/ cổ ngữ, thí sinh chọn 1 trong 3 môn dự thi: Anh văn, Hán cổ, Pàli; trong đó: Anh văn (Giáo trình “Anh Văn Phật pháp” tập I do Ban Giáo dục Phật giáo T.Ư biên soạn, Hán cổ(Sơ đẳng Phật học giáo khoa thư) còn Pali (chương trình Trung cấp Phật học). Được biết, thí sinh được miễn thi sinh ngữ/cổ ngữ, trong trường hợp có bằng Cử nhân ngoại ngữ hoặc bằng C trở lên (có giá trị trong 2 năm).
Khi trúng tuyển vào Học viện, tất cả Tăng Ni bắt buộc phải cư trú tại các tự viện thuộc GHPGVN và có giấy xác nhận bảo lãnh của vị trụ trì tại trú xứ đó. Nếu có nguyện vọng ở nội trú tại Ký túc xá tại cơ sở 2 Học viện, phải chọn vào nguyện vọng ở đơn đăng ký dự thi. Dự kiến, khai giảng và nhập học vào tháng 10-2018.
Tăng Ni sinh nội trú tại Học viện, được miễn 100% học phí và các chi phí sinh hoạt nội trú. Đối với Tăng Ni sinh ngoại trú, phải đóng học phí 100%.
