Về phía chính quyền có: Ông Lê Văn Cửu – Phó giám đốc Sở Nội Vụ, Trưởng ban tôn giáo Thành phố Hà Nội cùng các vị đại diện các cơ quan ban ngành của Thành phố, đại diện chính quyền của 29 đơn vị quận huyện thị trong thành phố và toàn thể chư tôn đức Tăng Ni Tân ban đại diện Phật giáo quận huyện thị nhiệm kỳ VII (2012 – 2017).
Hội nghị được tổ chức nhằm:
Đến nay công tác tổ chức Đại hội của các đơn vị đã được hoàn tất. Toàn Thành phố có 29 đơn vị Phật giáo cấp Huyện thì có 28 đơn vị tiến hành tổ chức Đại hội, 01 đơn vị (Phật giáo quận Thanh Xuân) do không đủ điều kiện tổ chức Đại hội nên chỉ tổ chức Hội nghị tổng kết nhiệm kỳ. Đại hội đầu tiên được tổ chức là Đại hội Phật giáo huyện Thanh Oai vào ngày 01/3/2012 và kết thúc là Đại hội Phật giáo quận Cầu Giấy tổ chức vào ngày 24/4/2012.
Công tác hiệp thương đề cử nhân sự tham gia Ban Đại diện nhiệm kỳ VII (2012 – 2017) của các quận huyện thị đều theo đúng quy định của Thường trực Ban Trị sự Thành hội về quy trình hiệp thương, tiêu chuẩn, điều kiện của các vị Tăng Ni tham gia nhân sự Ban Đại diện.
Hiện nay, công tác tổ chức Đại hội, hội nghị của Phật giáo 29 đơn vị trên toàn Thành phố đều thành công tốt đẹp. Đại hội của các quận huyện thị đã khái quát được tình hình hoạt động Phật sự trong 05 năm qua, đề ra chương trình hoạt động Phật sự cho 05 tới của đơn vị mình sát với điều kiện thực tế của đơn vị mình. Đặc biệt là đã suy cử được thành phần nhân sự tham gia Ban Đại diện Phật giáo nhiệm kỳ VII (2012 – 2017) của các quận huyện thị có đủ năng lực, mang tính kế thừa và trẻ hóa theo chủ trương chung của Giáo hội và Thành hội.
Trong số 29 Ban Đại diện Phật giáo các quận huyện thị có 22 đơn vị Chánh Đại diện là Tăng bằng 75,86 % và 07 đơn vị Chánh Đại diện là Ni bằng 24,13 %.
Số lượng thành viên Ban Đại diện nhiệm kỳ VII (2012 – 2017) của các đơn vị ít nhất là đơn vị quận Thanh Xuân có 05 vị, nhiều nhất là đơn vị huyện Thường Tín có 21 vị. Tổng số lượng Tăng Ni – Phật tử tham gia nhân sự của 29 Ban Đại diện Phật giáo các quận huyện thị là 338 vị. Thành phần trong đó cụ thể như sau:
– Thành phần chư Tăng: 102 vị = 30,17 %
– Thành phần chư Ni: 227 vị = 67,15 %
– Thành phần Phật tử: 09 vị = 02, 66 %
– Trình độ Phật học:
+ Đại học: 171 vị = 50,59 %
+ Cao đẳng: 13 vị = 03,84 %
+ Trung cấp: 102 vị = 30,17 %
– Thành viên cũ: 161 vị = 47,63 %
– Thành viên mới: 178 vị = 52,66 %
– Thành phần từ 46 tuổi trở lên: 125 vị = 36,98 %
– Thành phần từ 45 tuổi trở xuống: 213 vị = 63,01 %
– Quá trình tổ chức đại hội của Phật giáo các quận huyện thị từ công tác chuẩn bị nội dung văn kiện, hiệp thương đề cử nhân sự, diễn tiến Đại hội chính thức đều tương đối thuận lợi và đạt kết quả tốt. Thể hiện năng lực, trình độ tổ chức của Ban Đại diện Phật giáo các quận huyện thị có thể đáp ứng tốt nhu cầu hoạt động Phật sự chung của mỗi đơn vị.
Nhìn lại quá trình tổ chức Đại hội Phật giáo nhiệm kỳ VII ( 2012 – 2017) của các quận huyện thị, nhận thấy rằng đây là lần đầu tiên Phật giáo các đơn vị tổ chức Đại hội theo nghi thức hành chính cấp Huyện, nhưng Ban Tổ chức Đại hội của các đơn vị đã tiến hành công tác tổ chức từ khi chuẩn bị các văn kiện, thủ tục hành chính đến hiệp thương đề cử nhân sự và điều hành đại hội tương đối tốt, đúng với tinh thần hướng dẫn, chỉ đạo của Thường trực Ban Trị sự Thành hội. Trong công tác tổ chức tuy có một số lúng túng, thiếu sót, nhưng tất cả đều thành công tốt đẹp.
Có được những kết quả tốt đẹp đó chính là nhờ sự quan tâm chỉ đạo kịp thời, sát sao của Thường trực Ban Trị sự Thành hội, sự quan tâm tạo điều kiện của Chính quyền, Mặt trận Tổ quốc, Ban Tôn giáo – Phòng Nội vụ các địa phương. Hơn hết là sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể Ban Đại diện Phật giáo và Tăng Ni – Phật tử các quận huyện thị.
Trong nhiệm kỳ VII (2012 – 2017), Ban Đại diện Phật giáo cùng Tăng Ni – Phật tử các quận huyện thị cần phải cố gắng nỗ lực hơn nữa để phát huy những thành tựu đã đạt được, khắc phục những hạn chế còn tồn tại để nâng cao hiệu quả công tác Phật sự của mỗi đơn vị, góp phần xây dựng Phật giáo Thủ đô ngày càng vững mạnh về mọi mặt trong ngôi nhà chung Giáo hội Phật giáo Việt Nam.
Sau bản báo cáo, là lời phát biểu chúc mừng thành công Đại hội Phật giáo cấp Huyện của Ông Lê Văn Cửu.
Trong hội nghị, Hòa thượng Thích Gia Quang đã có lời phát biểu khuyến tấn các Ban đại diện Phật giáo cũng như chúc mừng sự thành công của Đại hội.
Cuối cùng, Thượng tọa Thích Tiến Đạt đã thay mặt thường trực Ban trị sự động viên các quý vị Tân ban đại diện nỗ lực, tận tâm phụng sự đạo Pháp, hòa cùng các công tác xã hội nhằm xây dựng nền tảng Phật giáo cấp Huyện vững mạnh, tạo đà đưa Phật giáo thành phố Hà Nội vững bước phát triển về mọi mặt trước sự hội nhập của Phật giáo Việt Nam và đất nước.