Tham dự cuộc họp có HT. Thích Thanh Tứ – Phó chủ tịch TT HĐTS, chư Tôn đức Phó chủ tịch HĐTS: HT. Thích Trí Quảng, HT. Thích Thiện Nhơn, TT. Thích Thanh Nhiễu, TT. Thích Bảo Nghiêm, TT. Thích Quảng Tùng, chư Tôn đức HĐTS cùng các vị đại diện lãnh đạo các cơ quan ban ngành chức năng.
HT. Thích Thiện Nhơn – Phó chủ tịch kiêm Tổng thư ký HĐTS đã báo cáo dự thảo kế hoạch công tác chuẩn bị cho Hội nghị thượng đỉnh Phật giáo Thế giới lần thứ VI tại Việt Nam năm 2010.
Về việc tổ chức thành phần nhân sự: Giáo hội Phật giáo Việt Nam chủ trì cùng phối hợp với các cơ quan: Bộ ngoại giao, Bộ Văn hoá – Thể thao – Du lịch, Bộ Thông tin Truyền thông, Bộ Công an, Bộ Tài chính, Bộ Giao thông vận tải, Ban tôn giáo Chính phủ. Cơ cấu tổ chức do Uỷ ban điều phối gồm GHPGVN và Chính phủ chủ trì.
Về quy mô tổ chức: có 33 quốc gia tham dự, khách mời gồm có các đại biểu trong nước, quốc tế, Tăng ni Phật tử trong và ngoài nước. Đặc biệt là Phật giáo Nhật Bản.
Thời gian tổ chức dự kiến vào trước Phật đản năm 2010.
Dự kiến địa điểm tổ chức tại Yên Tử – Quảng Ninh.
Hội nghị, hội thảo mang chủ đề tinh thần hoà hợp và phát triển trong chính pháp, với mục tiêu thắt chặt tình hữu nghị Phật giáo khu vực, Thế giới trong thời kỳ phát triển.
Dự trù kinh phí do Phật giáo Nhật Bản đài thọ chính, Nhà nước và Phật giáo Việt Nam hỗ trợ một phần.
Tại phiên họp, chư Tôn đức cùng các vị lãnh đạo các ban ngành đã đóng góp xây dựng kế hoạch cụ thể cho công tác chuẩn bị có kết quả theo dự kiến.
