Chủ trì và tham dự cuộc họp có HT. Thích Thanh Tứ, TT. Thích Thanh Nhiễu, TT. Thích Thanh Duệ, TT. Thích Bảo Nghiêm, TT. Thích Gia Quang cùng đông đủ các vị trưởng tiểu ban thuộc Phân ban tổ chức Đại hội.
Tại cuộc họp, các thành viên đã rà soát, kiểm tra, báo cáo chi tiết công việc từng bộ phận đã và đang chuẩn bị, đề xuất bổ sung những thiếu sót.
TT. Thích Gia Quang – Trưởng tiểu ban Tài chính và vận động cúng dàng báo cáo kết quả thu chi.
TT. Thích Quảng Tùng – Phó tiểu ban Trang trí Đại hội cho biết đang chuẩn bị kết hợp cùng Tăng Ni Văn phòng II trang trí hội trường cùng bộ phận Cung văn hoá hữu nghị Hà Nội. Trang trí cây cảnh do Hội sinh vật cảnh quận Hoàn Kiếm phát tâm cúng dàng trưng bày toàn bộ.
TT. Thích Thanh Điện – Trưởng tiểu ban Điều hành xe báo cáo cụ thể việc tổ chức sắp xếp, đánh số xe. Tiểu ban đang cần sự giúp đỡ, hỗ trợ xe dẫn đường của các cơ quan chức năng. Tiểu ban sẽ cùng kết hợp với Tiểu ban Đưa đón do ĐĐ Thích Chiếu Tuệ làm Trưởng tiểu ban liên hệ vé tàu xe.
ĐĐ. Thích Quảng Hà trình bày về hậu cần, xin ý kiến bố trí thực đơn. Rút kinh nghiệm các Đại hội kỳ trước, do số lượng người rất phức tạp, khó quản lý nên cần tìm phương án giải quyết hợp lý, phải cùng kết hợp với Tiểu ban phòng trà do Ni sư Thích Đàm Đạo đảm trách.
Ni sư Thích Đàm Lan – Trưởng tiểu ban Y tế cho biết đã chuẩn bị đội ngũ y bác sỹ túc trực tại 3 cơ sở là Cung văn hoá Hữu nghị, Khách sạn Kim Liên, Khách sạn La Thành.
ĐĐ. Thích Thanh Quyết báo cáo cụ thể về Tiểu ban tham quan sau Đại hội tại Yên Tử- Quảng Ninh. Đại đức cho biết các cấp Chính quyền địa phương vô cùng vui mừng, đang chuẩn bị các cuộc họp để bàn việc phân công đón tiếp, chào mừng các đại biểu Phật giáo về tham quan. Tỉnh đã ủng hộ kinh phí để chuẩn bị tiếp đoàn, đường xá đã được tu sửa khá thuận lợi, duy chỉ có cáp treo đang trong thời gian bảo dưỡng nên không thể vận hành được trong khi đại biểu tới tham quan.
Được biết số lượng đại biểu tham dự Đại hội Phật giáo toàn quốc lần thứ VI là khoảng 1.442, trong đó đại biểu lãnh đạo Đảng, Nhà nước, đoàn thể ngoại giao khoảng 200 vị. Đại biểu các tỉnh thành phía Bắc và TP. HCM có 242 vị, sẽ nghỉ tại khách sạn La thành. Đại biểu các tỉnh thành phố phía Nam gồm có 600 vị, nghỉ tại Khách sạn Kim Liên. Đại biểu Phật tử thập phương về chúc mừng Đại hội có 400 vị.
Đại đức Thích Minh Tiến, thư ký
