Chứng minh và tham dự có HT. Thích Thanh Tứ – Phó chủ tịch thường trực HĐTS, chư Tôn đức phó chủ tịch HĐTS: TT. Thích Thanh Nhiễu, TT. Thích Bảo Nghiêm, TT. Thích Quảng Tùng; TT. Thích Gia Quang – Phó tổng thư ký HĐTS, TT. Thích Thanh Duệ – Phó ban Văn hoá, TT. Thích Thanh Điện – Phó ban hướng dẫn Phật Tử…
Tới dự có ông Đặng Văn Bài – Cục trưởng cục di sản Văn hoá bộ Văn hoá Thể thao và Du lịch, ông Bùi Hữu Dược- Vụ trưởng vụ Phật giáo ban Tôn giáo Chính phủ cùng các thành viên Ban tôn giáo chính phủ.
Tại cuộc họp, chư Tôn đức đã đưa ra các ý kiến về việc phân công chức sự và công tác tổ chức Đại lễ tưởng niệm 700 năm ngày mất của đức vua Trần Nhân Tông.
Để thực hiện nhiệm vụ quan trọng đó, Ban tổ chức xin được phân công đối với cơ quan thuộc TW GHPGVN và đề nghị các cơ quan liên quan giúp đỡ.
Căn cứ ý kiến chỉ đạo của thủ tướng Chính phủ tại công văn số 575/VPCP-NC, ngày 01/09/2008 của Văn phòng Chính phủ:
– Giáo hội Phật giáo Việt Nam chủ trì Đại lễ tưởng niệm và Hội thảo Khoa học nhân 700 năm ngày mất của Đức vua Trần Nhân Tông;
– Ban Tôn giáo Chính Phủ làm đầu mối;
– Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch giúp Giáo hội tổ chức phần Đại lễ tưởng niệm;
– Viện Khoa học Xã hội Việt Nam gíup Giáo hội tổ chức Hội thảo Khoa học;
– Uỷ ban Nhân dân tỉnh Quảng Ninh giúp Giáo hội về địa điểm tổ chức và đảm bảo an ninh trật tự cho Đại lễ.
Kế hoạch nội dung có Hội thảo Khoa học chủ trì do Giáo hội Phật giáo Việt Nam và viện Khoa học Xã hội Việt Nam đồng tổ chức, thành phần là các nhà khoa học các chức sắc Tôn giáo, các nhà quản lý Tôn giáo, các cư sĩ Phật tử, đại diện các Tổ đình Thiền phái Trúc Lâm, đại diện dòng họ Trần Việt Nam, với số lượng 300 đại biểu, 150 đại biểu tham gia Hội thảo, 150 đại biểu khách mời. Thời gian vào ngày 26 tháng 11 năm 2008 tại địa điểm khách sạn Thương mại thị xã Uống Bí tỉnh Quảng Ninh.
Đại lễ tưởng niệm được Giáo hội Phật giáo Việt Nam và Bộ văn hoá Thể thao và Du lịch tổ chức tại Quảng trường Khai hội Yên Tử, thời gian vào ngày 27 tháng 11 năm 2008 với số lượng 7000 người.
Lễ rước được tổ chức từ chùa Trình đến quảng trường do BTS tỉnh hội Phật giáo Quảng Ninh chủ trì.
Ngoài ra, các nghi lễ tâm linh, nghi thức cúng Phật, cúng Tam Tổ Trúc Lâm và chư vị Tổ sư thiền phái Trúc Lâm Việt Nam, Đại trai đàn cầu siêu cho các chiến sĩ trận vong thời Trần cùng chư vị anh linh có công dựng nước và giữ nước, lễ cầu nguyện hoà bình, quốc thái dân an được tổ chức các địa điểm như lễ đài khai hội Yên Tử, lễ đài Tỉnh hội, chùa Trình, đền Bạch Đằng…vào các ngày từ 25 đến 27 tháng 11 năm 2008.
Ông Đặng Văn Bài – Cục trưởng cục Di sản Văn hóa, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Ông Nguyễn Quốc Tuấn – Phó Viện trưởng Viện nghiên cứu Tôn giáo
Ông Phạm Hùng Sơn – Phó giám đốc sở Nội vụ Quảng Ninh
Ông Bùi Hữu Dược – Vụ trưởng vụ Phật giáo, ban Tôn giáo Chính phủ
Đại đức Thích Đức Thiện – Phó văn phòng I Trung ương
TT. Thích Bảo Nghiêm – Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự
TT. Thích Gia Quang – Phó Tổng thư ký Hội đồng Trị sự
Đại đức Thích Minh Tiến – Phó văn phòng I Trung ương Giáo hội
