Ngày tập huấn đầu tiên dành cho TNV Vesak LHQ với sự quang lâm và hướng dẫn của Đại Đức Thích Quang Thạnh – Phó Ban kiêm Chánh thư ký Ban Phật giáo Quốc tế, cùng anh Vũ Minh Lý – Giám đốc Trung tâm tình nguyện quốc gia, và sự hỗ trợ của đại diện Ban Hướng dẫn Phật tử TWvà đại diện TW Đoàn Thanh niên . Ngày tập huấn đầu tiên chú trọng vào việc chia sẻ cùng các TNV về ý nghĩa của Đại lễ, về vai trò của các TNV đối với Đại lễ, về nội quy các TNV cần nắm rõ để phục vụ Đại lễ tốt nhất, sau đó, Đại Đức cùng anh Minh Lý dành hơn một tiếng đồng hồ để giải đáp các thắc mắc của các bạn TNV.
ĐĐ. Thích Quang Thạnh chia sẻ cùng các bạn trẻ về ý nghĩa Đại lễ Vesak.
Mở đầu, Đại Đức Thích Quang Thạnh có lời chia sẻ cùng các bạn trẻ về ý nghĩa Đại lễ Vesak, đó là một lễ hội văn hóa tôn giáo thế giới của Liên Hợp Quốc, được tổ chức tại trụ sở LHQ và các trung tâm LHQ ở các khu vực từ năm 2000, với sự tham gia của các truyền thống tông môn Pháp phái Phật giáo thuộc 34 quốc gia. Năm 2014, Đại lễ Vesak LHQ được tổ chức lần thứ 2 tại Việt Nam dự kiến sẽ chào đón 800 phái đoàn Đại biểu đến từ 90 – 100 quốc gia và các vùng lãng thổ trên thế giới. Đại lễ Vesạk LHQ có ý nghĩa lớn lao về các phương diện sau đây :
Ý nghĩa tâm linh : Thiết lập nhịp cầu tâm linh và học hỏi kinh nghiệm Phật sự của hơn 800 phái đoàn Phật giáo thế giới đến từ 90-100 quốc gia, đồng thời thực hiện các nghi thức hành trì của các tông môn Pháp phái Phật giáo trên khắp thế giới , tạo hiệu ứng rộng lớn về niềm tin vào các giá trị tốt đẹp của Phật giáo, mang lại cho đời sống xã hội các giá trị hòa bình, an lạc và hữu nghị.
Ý nghĩa Giáo hội : Là cầu nối giữa Phật giáo Việt Nam với Phật giáo thế giới, là cơ hội để Phật giáo khắp thế giới tập hợp nhau lại, để cùng nhau xây dựng cuộc sống hữu nghị, hòa bình vì hạnh phúc của nhân loại. Đối với GHPGVN, đây là cơ hội quý báu lần thứ 2, sau sự thành công năm 2008, để tỏ rõ vị thế của Phật giáo trong giai đoạn mới, qua đó khẳng định với thế giới về tinh thần đoàn kết tôn giáo, và đoàn kết các dân tộc ở Việt Nam.
Ý nghĩa văn hóa : Kỷ niệm Đại lễ Vesak LHQ là ngày quốc tế về tôn giáo và văn hóa, tạo sự giao lưu học hỏi các tinh hoa văn hóa các nước, đồng thời kêu gọi ý thức bảo tồn và phát huy các giá trị di sản văn hóa thế giới, trong đó bao gồm các di sản văn hóa Phật giáo cấp thế giới và quốc gia.
Bên cạnh đó còn có ý nghĩa về học thuật, về chính trị và về kinh tế. Với ý nghĩa và mục đích mang tính ngoại giao và quảng bá như trên, Đại lễ Vesak LHQ 2014 có được thành tựu viên mãn hay không, đó là 50% phụ thuộc vào công tác hỗ trợ của 2500 tình nguyện viên, trong đó không thể không nói đến 665 tình nguyện viên trong đội Giao tế phụ trách công tác đưa đón, tháp tùng 800 phái đoàn Phật giáo quốc tế trong suốt 5 ngày diễn ra Đại lễ cho đến khi họ về nước; bởi Đội tình nguyện viên Giao tế có thể được coi như đại diện cho niềm tự hào của gương mặt Việt Nam trong lòng bạn bè thế giới, là sứ giả của BTC để giao lưu, quan tâm và giúp đỡ các phái đoàn Phật giáo thế giới trong Đại lễ; qua đó khẳng định sự trưởng thành của dân tộc Việt Nam trong thời kỳ hội nhập toàn cầu.
Vì vậy nên công tác tập huấn đã thu hút được sự quan tâm của 850 bạn trẻ đến với hội trường chùa Quán Sứ hôm nay, không chỉ có 665 bạn thành viên chính thức của Đội giao tế là nền móng cho những ngày tập huấn tiếp theo. Đối với công tác tập huấn đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao, vai trò của TW Đoàn TNCS HCM vô cùng quan trọng trong việc quản lý và điều phối tình nguyện viên.
Toàn cảnh hội trường.
Mục đích của buổi tập huấn này là thống nhất về thông tin, chú trọng phổ biến trách nhiệm, quyền lợi và nội quy, phép tắc tối thiểu khi tiếp xúc với phái đoàn quốc tế, dành cho tình nguyện viên Đội giao tế, bao gồm :
- Giữ vai trò phục vụ, tháp tùng từ khi bắt đầu đón tiếp các phái Đoàn, và tháp tùng phái Đoàn trong các chuyến đi trong 5 ngày Đại lễ, mỗi một xe của các Phái Đoàn sẽ phân công 2 bạn tình nguyện viên tháp tùng.
- Cung cấp thông tin về lịch trình diễn ra Đại lễ, làm cầu nối giữa các phái đoàn và các cơ quan chức năng.
- Yêu cầu phải thực hành đúng các oai nghi giao tiếp của Phật tử.
- Không tùy tiện trao đổi, cam kết với các phái Đoàn nếu không nắm được rõ thông tin, và khi chưa được sự cho phép của BTC về các vấn đề nằm ngoài khuôn khổ Đại lễ.
- Không tùy tiện vận chuyển tư trang của phái Đoàn, ví dụ như vận chuyển giúp họ từ khách sạn đến địa điểm trong trường hợp họ quên, cũng không được.
- Không tùy tiện hỏi chuyện về Phật Pháp hay về những vấn đề nằm ngoài giao tiếp ngoại giao, không tùy tiện hỏi chuyện không đúng lúc trừ khi khách chủ động hỏi chuyện.
- Cần cân nhắc kĩ trước mọi đề nghị của khách, để giữ được uy tín đối với bạn bè quốc tế.
Cuối buổi tập huấn, Đại Đức cùng anh Minh Lý dành hơn một tiếng đồng hồ giải đáp 270 câu hỏi thắc mắc của các tình nguyện viên, trong đó các câu hỏi được tập hợp thành 4 nhóm vấn đề :
Lịch trình công việc luân chuyển linh hoạt tùy theo tình huống phát sinh trong công việc.
Chế độ dành cho tình nguyện viên : Các bạn được ăn chay theo các quý Thầy, đây là một thiện duyên để các bạn thực tập thói quen ăn uống tốt cho sức khỏe, bên cạnh đó, BTC sẽ thu xếp ổn thỏa về chỗ nghỉ ngơi cho các bạn.
Các bạn được cấp giấy chứng nhận tình nguyện viên,. Trung tâm tình nguyện Quốc gia phối hợp cùng TW GHPGVN sẽ cấp giấy chứng nhận cho công đức các bạn đã đóng góp vào sự thành công của Đại lễ. Ngoài ra, các bạn còn được BTC phát tặng mỗi bạn 3 chiếc áo đồng phục Vesak.
Trong trường hợp các bạn cần nghỉ học 5 ngày để phục vụ Đại lễ, Đại Đức Thích Quang Thạnh chia sẻ và ghi nhận sự nhiệt tình tâm huyết của các bạn đối với Đại lễ trọng đại, BTC sẽ cấp công văn xin nghỉ phép đến nhà trường; còn nếu các bạn đang phải thi học kỳ, BTC khuyến khích các bạn tập trung cho việc thi cử vì kỳ thi là yếu tố quyết định cho cả một lượng kiến thức trong tương lai.
Thời gian chính thức diễn ra Đại lễ chỉ còn 22 ngày, hy vọng các bạn TNV cố gắng, chú trọng học thêm về nghi lễ và văn hóa Phật giáo, trau dồi thêm về vốn từ vựng cơ bản chuyên ngành Phật giáo nói riêng, và khả năng giao tiếp nói chung, Trên hết, các bạn cần tự tin, thoải mái trong khi giao tiếp.
Buổi tập huấn đầu tiên đã hoàn mãn trong không khí tràn đầy Đạo vị bữa liên hoan cơm chay thân mật và đầm ấm. BTC hoan hỷ vì nhận thấy các bạn trẻ rất quan tâm đến sự kiện trọng đại của quốc gia, TNV cũng hoan hỷ vì cảm thấy nhiệt tâm của mình được BTC trân trọng và tạo điều kiện để có thể đóng góp tốt nhất cho cộng đồng.
Xin trân trọng giới thiệu tới quý độc giả một số hình ảnh buổi tập huấn:
