Phiên họp được đặt dưới sự chủ tọa của HT. Thích Bảo Nghiêm – Phó chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban hoằng pháp TƯ GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN Thành phố Hà Nội cùng toàn thể chư Tôn đức Tăng Ni trong Ban thường trực Ban Trị sự GHPGVN Thành phố.
Nhân dịp đầu xuân mới Giáp Thìn, Hòa thượng Trưởng Ban trị sự đã phát biểu khai mạc và có lời kính chúc tới chư Tăng Ni Phật giáo thủ đô thân tâm an lạc và có một năm mới cát tường, thành tựu mọi hoạt động Phật sự.
Tại phiên họp, TT. Thích Đạo Phong – Ủy viên HĐTS, Phó Ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN thành phố đã kính trình lên chư Tôn đức kế hoạch tổ chức đại lễ Phật đản và tổ chức An cư kiết hạ PL. 2568 của GHPGVN thành phố Hà Nội.
Theo đó, BTS thống nhất sẽ tổ chức Đại lễ Phật đản PL. 2568 tại Trung tâm Văn hóa TP. Hà Nội vào hai ngày 20/5 và 21/5 (tức ngày 13 và ngày 14/4 năm Giáp Thìn) với các nội dung như diễu hành xe hoa từ các Quận, Huyện, Thị về tập trung tại lễ đài chính, lễ mít tinh kính mừng Đại lễ Phật đản.
BTS GHPGVN các quận huyện thị tiến hành tổ chức từ ngày 15/5-20/5 tại Trụ sở Phật giáo hoặc địa điểm do BTS GHPGVN các quận huyện thị lựa chọn.
Còn về công tác tổ chức an cư kiết hạ, thời gian thống nhất 18 cơ sở an cư tập trung từ ngày 23/5 và kết thúc vào ngày 19/8 (tức ngày 16/4 đến ngày 16/7 năm Giáp Thìn).
Đúc kết phiên họp, HT. Thích Bảo Nghiêm đã ghi nhận những đóng góp ý kiến của đông đảo chư tôn đức Tăng Ni xoay quanh các bản dự thảo kế hoạch, đồng thời HT cũng động viên khích lệ tinh thần chư Tôn đức Tăng-ni tích cực tham gia các hoạt động Phật sự nhằm góp phần ổn định, phát triển Phật giáo thành phố nói riêng và GHPGVN nói chung.
Diệu Tường