Quang lâm chứng minh có sự hiện diện: HT. Thích Thiện Hiệp thành viên HĐTS.GHPGVN – HT. Thích Thiện An thành viên HĐTS.GHPGVN – HT. Thích Thiện Huệ UV.HĐTS GHPGVN, Trưởng BTS.GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp – TT. Thích Chơn Minh UV.HĐTS GHPGVN, Phó Ban TT.BTS.GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp – TT. Thích Chơn Thành Phó BTS.GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp – TT. Thích Giác Hóa Phó BTS.GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp – TT. Thích Thiện Năng Phó BTS.GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp – Đại Đức Thích Chơn Tâm Chánh Thư Ký BTS.GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp – Đại Đức Thích Minh Sơn Chánh Văn Phòng BTS.GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp – Đại Đức Thích Chơn Trí Trưởng BTS.GHPGVN Thành Phố Sa Đéc.
Đại diện chính quyền các cấp gồm có: Ông: Bùi Minh Hùng Trưởng Ban Tôn giáo Tỉnh Đồng Tháp – Ông: Lê Văn Sa phó UB.MTTQ Tỉnh Đồng Tháp – Ông: Phạm Hồng Thanh Phó Công An Thành Phố Sa Đéc.
Ngoài ra còn có sự hiện diện 11 Ban Trị Sự Huyện Thị Thành Phố trong Tỉnh – đại diện các ban nghành, chư tôn đức Tăng Ni và 172 đại biểu tham dự.
Phát biểu khai mạc, TT.Thích Chơn Minh nêu 11 ban ngành trực thuộc GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp là những vị được Thường trực Ban Trị Sự chuẩn y và quyết định cho từng ban ngành, những vị mà đã từng gắn bó với giáo hội khả năng lãnh đạo.
Các ban ngành phải phát huy những năng lực vì đây là thời kỳ của Tăng Ni trẻ thừa kế Giáo hội, nhiệm vụ đề ra 11 ban ngành phải làm cho GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp phát triển nhiều hơn về Giáo Dục, Văn Hóa, Thông tin truyền thông, Báo chí,.v.v. Ban Tăng Sự có trách nhiệm quản lý Tăng Ni, các tự viện, giới đàn, an cư kiết ha, và những phong trào tổ chức hội thi mang tín rèn luyện nâng cao phẩm hạnh người tu sĩ trẻ. Quan tâm nhiều vời Ban thông tin truyền thông vì đây là ban mới, thành lập những trang web. cập nhật thông tin đến tăng ni hiểu thêm Giáo hội. Và đây là thời kỳ đổi mới văn hóa cũng là một trong những tiềm năng cao cho giáo hội, ban văn hóa phát huy tìm hiểu về những loại nghệ thuật văn hóa vật thể và phai vật thể của những kiến trúc thời xưa và nay của các tự viện trong tỉnh, trưng bài những văn hóa , triển lãm với các vùng khác để thể hiện vùng đất màng tính chiều dài lịch sử.v.v…
Thay mặt TT. BTS. GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp – Đại Đức Thích Chơn Tâm tuyên đọc quyết định chuẩn y nhân sự BTS.GHPGVN Tỉnh Đồng Tháp nhiệm kỳ VII (2012 – 2017) có 172 thành viên: Ban Tăng Sự có 14 thành viên HT. Thích Thiện Huệ làm Trưởng Ban – Ban Kiểm Soát có 15 thành viên HT. Thích Huệ Nghĩa làm trưởng ban – Ban GDTN có 19 thành viên TT. Thích Thiện Năng làm trưởng ban – Ban Hoằng Pháp có 17 thành viên TT. Thích Thiện Xuân làm trưởng ban – Ban Hướng Dẫn Phật Tử có 21 thành viên TT. Thích Huệ Minh là trưởng ban – Ban Kinh Tế Tài Chánh có 13 thành viên Đại Đức Thích Chơn Trí làm trưởng ban – Ban Nghi Lễ có 13 thành viên Đại Đức Thích Thiện Chí làm trưởng ban – Ban Pháp Chế có 13 thành viên HT. Thích Giác Hóa là trưởng ban – Ban Từ Thiện Xã Hội có 14 thành viên HT. Thích Chơn Thành làm trưởng ban – Ban Văn Hóa có 21 thành viên Đại Đức Thích Phước Huệ làm trưởng ban – Ban Thông Tin Truyền Thông có 8 thành viên Đại Đức Thích Lệ Nhật làm trưởng ban.
