Chiều ngày 10-4-2025, sau khi tham gia buổi tập huấn do Ban Điều phối tình nguyện viên đại diện Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 cùng Trung ương Đoàn và Thành Đoàn TP.HCM phối hợp tổ chức tại Việt Nam Quốc Tự (quận 10, TP.HCM), hơn 250 sinh viên tình nguyện viên đã được đến khảo sát địa điểm tổ chức nhằm chuẩn bị kỹ lưỡng cho Đại lễ Vesak 2025.
Thượng tọa Thích Quang Thạnh – Phó Tổng Thư ký, Trưởng Ban Điều phối tình nguyện viên Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2025 – đã trực tiếp dẫn đầu đoàn tình nguyện viên thực hiện chuyến khảo sát thực địa tại hai địa điểm trọng yếu dự kiến tổ chức các hoạt động chính của Đại lễ: Học viện Phật giáo Việt Nam tại TP.HCM, khu vực Công viên văn hóa Láng Le và chùa Thanh Tâm (thuộc Bình Chánh).
Tại mỗi điểm đến, đoàn đã tiến hành quan sát tổng thể không gian tổ chức, kiểm tra hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, cùng các yếu tố liên quan đến giao thông, an ninh và vệ sinh môi trường. Qua đó, những yêu cầu về quy hoạch không gian, phân luồng di chuyển, các khu chức năng chuyên biệt và điều kiện phục vụ đại chúng đều được phân tích, rà soát một cách chi tiết.
Đặc biệt, Thượng tọa Thích Quang Thạnh đã trực tiếp chỉ đạo, đánh giá hiện trạng và lên phương án phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm tình nguyện viên: từ hướng dẫn đoàn khách, hỗ trợ truyền thông, y tế, an ninh đến vệ sinh môi trường. Các nhóm chức năng được phân bổ hợp lý theo từng khu vực nhằm bảo đảm tính liên kết, linh hoạt và chủ động trong triển khai nhiệm vụ.
Chuyến khảo sát là bước chuẩn bị quan trọng trong chuỗi hoạt động hậu cần – kỹ thuật của Đại lễ Vesak 2025. Không chỉ góp phần hoàn thiện phương án điều phối nhân sự, hoạt động còn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao và sự chủ động của Ban Điều phối tình nguyện viên trong việc hiện thực hóa một kỳ Đại lễ trang nghiêm, đậm chất tâm linh nhưng cũng chuyên nghiệp, hiệu quả và để lại ấn tượng sâu sắc với bạn bè quốc tế.
