Mặc dù thời tiết không thuận lợi, trời mưa nhẹ ngay từ tờ mờ sớm, nhưng các đoàn xe từ khắp nơi đỗ về Thiền Viện mỗi lúc một đông. Quý thầy cô trong BTC và các anh chị tình nguyện viên luôn túc trực ở cổng chính để đón các phái đoàn vân tập về chùa. Khoác ba lô trên vai, từng trại sinh bước xuống xe trong tinh thần phấn chấn, hân hoan, nụ cười ẩn hiện trên môi và chào nhau bằng tiếng niệm Phật với bàn tay hình búp sen thành kính.
Sau khi vân tập về Thiền Viện, các đơn vị được BTC phân bố liều trại, khu vực nghỉ ngơi, khu ẩm thực, vệ sinh.v.v… Các đơn vị sau khi đã ổn định nơi ăn chốn ở, tất cả cùng tập trung vào công tác trang trí liều trại của mình. Mặc trời lất phất mưa, mặc mặt sân đang bị ướt, mọi thứ vẫn đang trở nên khẩn trương và gấp rút cho công tác chuẩn bị.
Về phía BTC, tất cả các tiểu ban như: ban trang trí khánh tiết, ban hậu cần, ban ẩm thực, ban nội dung, ban truyền thông, ban thư ký,… đang trong tư thế sẵn sàng cho một mùa Hội trại “Nghĩa tình miền Tây”. Tất cả đã hoàn thành và sẵn sàng bước vào chương trình chính thức vào ngày mai, 28/7/2017. Chúc mùa Hội trại năm 2017 của ban HDPT TW thành công tốt đẹp. Ban thông tin truyền thông của Hội trại sẽ tiếp tục đưa tin và hình ảnh về các chương trình sẽ diễn ra tại Thiền Viện Trúc Lâm Phương Nam.
Xin giới thiệu một số hình ảnh đã ghi nhận: