Về chứng minh và tham dự có: Hoà thượng Thích Giác Hạnh, Phó Ban Trị sự kiêm trưởng Ban Hoằng pháp tỉnh BR – VT; Thượng tọa Thích Minh Thiện – Phó Ban Hoằng pháp tỉnh, Đại Đức Thích Thiện Thuận – Phó Thường trực Ban Hoằng pháp, Ni sư Thích Nữ Hạnh Nghiêm – Phó Ban Hoằng pháp, cùng chư Tôn đức Tăng, Ni trong Ban Hoằng pháp về tham dự đông đủ.
Ban Hoằng pháp tỉnh BR – VT gồm 33 thành viên được phân bổ vào hai Thành phố (Thành phố Vũng Tàu, Thành phố Bà Rịa) và 5 Huyện (Đất Đỏ, Long Điền, Xuyên Mộc, Châu Đức, Tân Thành), trực thuộc tỉnh BRVT.
Bắt đầu chương trình, Hoà thượng Thích Giác Hạnh khai mạc buổi họp, triển khai các nội dung chính thực hiện các Phật sự sắp tới, sau đó chư Tôn đức đặc trách Hoằng pháp tại các huyện thị thành trong Ban Hoằng pháp, báo cáo về tình hình chung của các đạo tràng tu học, sinh hoạt trong tỉnh. Báo cáo cho biết, tổng số đạo tràng mở các khoá Huân tu, Phật thất, Bát Quan trai giới, các lớp giáo lý, các khoá thiền tịnh… là 95 đạo tràng, số lượng hành giả tham dự khoá tu hằng tháng là 8.920 vị trong toàn tỉnh.
Tiếp đến, Đại đức Thích Thiện Thuận – Phó thường trực Ban Hoằng pháp, đọc danh sách phân bổ các giảng sư về phụ trách thuyết giảng tại các lễ đài Phật đản và các trường hạ trong tỉnh.
Phiên họp mở ra nhiều định hướng mới cho Ban Hoằng pháp. Kết thúc phiên họp, Hoà thượng Thích Giác Hạnh đánh giá cao về tinh thần trách nhiệm của các thành viên trong Ban Hoằng pháp. Hoà thượng nói: “Hoằng pháp là then chốt của Đạo Phật, còn từ thiện xã hội là việc chia sẽ với mọi chúng sanh trong lúc khó khăn. Hai việc làm này là điều quan trọng, chúng ta cần cố gắng hơn nữa, chúng ta cần đoàn kết để phát huy sức mạnh của Đạo Phật”.
Phiên họp kết thúc trong tinh thần chia sẽ, hoà hợp và thống nhất ý kiến của các thành viên trong Ban Hoằng pháp tỉnh BRVT.
Một số hình ảnh ghi nhận tại buổi họp triển khai công tác Phật sự chuẩn bị mùa Phật đản PL.2557 sắp tới: