Phiên họp có sự hiện diện của chư tôn đức Ban thường trực, các ban ngành chuyên ngành trực thuộc GHPGVN TP.HCM.
Nội dung phiện họp tập trung vào các nội dung sau: Báo cáo công tác xây dựng Việt Nam Quốc tự, Chính điện Bát Bửu Phật Đài; Triển khai việc tổ chức Đại lễ tưởng niệm lần thứ 709 Đức vua – Phật Hoàng Trần Nhân Tông nhập Niết bàn tại Việt Nam Quốc Tự; Đề xuất bổ sung cơ sở vật chất văn phòng BTS (Cửa bảo vệ các lối ra, vào khu vực văn phòng (tầng 1 & 2), tủ hồ sơ, bàn, ghế văn phòng của các Ban chuyên ngành trực thuộc; hệ thống camera an ninh) và Báo cáo công tác cơ cấu thành phần khung nhân sự các ban chuyên ngành.
Đại diện Ban tái thiết Việt Nam Quốc Tự và Bát Bửu Phât Đài cho biết, tại công trình Việt Nam Quốc Tự hiện nay đang thi công phần nhà bếp, dự định đầu năm 2018 sẽ bàn giao khối chính điện cho BTS GHPGVN TP.HCM quản lý. Phần bảo tháp mới Việt Nam Quốc Tự cũng đang hoàn thiện phần thô. Riêng công trình Bát Bửu Phật Đài, Ban kiêt thiết đã lên kế hoạch di chuyển tượng Bổn sư đến sàn chính điện Bát Bửu Phật Đài trước tết Nguyên đán, hy vọng trong thời gian tới sẽ hoàn thành phần thô khu chính điện.
Tiếp đó TT.Thích Thiện Quý – Phó Trưởng Ban kiêm Chánh Thư Ký BTS GHPGVN TP.HCM thỉnh ý chư tôn đức về chương trình Đại lễ Đại lễ tưởng niệm lần thứ 709 Đức vua-Phật Hoàng Trần Nhân Tông nhập Niết bàn tại Việt Nam Quốc Tự. Đại lễ dự kiến sẽ tổ chức vào 08 giờ 00 sáng, thứ Hai, ngày 18/12/2017 (nhằm ngày 01/11/Định Dậu) tại Trụ sở Văn phòng BTS GHPGVN TP.HCM, Việt Nam Quốc Tự, số 242 – 244 đường 3/2, P.12, Quận 10. Thượng tọa cho biết thêm, hiện nay các thư mời đã được gửi đến chư tôn đức lãnh đạo TW Giáo hội, Chư tôn đức Ban chứng minh, BTS GHPGVN TP.HCM và quý Phật tử.
HT.Thích Trí Quảng – Đệ nhất Phó pháp chủ HĐCM, Trưởng BTS GHPGVN TP.HCM chủ trì phiên họp.
Theo đó, HT.Thích Trí Quảng – Trưởng Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM chỉ đạo thêm về nôi dung Đại lễ Tưởng niệm lần thứ 709 Đức vua – Phật Hoàng Trần Nhân Tông nhập Niết bàn tại Việt Nam Quốc Tự được chia ra thành 2 nội dung : Phần hành chính và Phần nghi lễ. Hòa thượng đã phân công, chư tôn đức phụ trách công việc hương đăng cho Đại lễ.
Tại phiên họp, Hòa thượng cũng đã đồng ý và yêu cầu Ban tái thiết Việt Nam Quốc Tự thiếp lập cửa bảo vệ; Hệ thống Camera an ninh cho Văn phòng BTS GHPGVN TP.HCM
Về công tác cơ cấu thành phần nhân sự của các ban chuyên ngành trực thuộc GHPGVN TP,HCM, hiện nay một số ban ngành đã hoàn thành khung nhân sự, và đã gửi danh sách về VP. BTS GHPGVN TP.HCM.
Liên quan đến nội dung hoạt động của các Ban chuyên ngành, HT.Thích Trí Quảng phát biểu, Ban Văn Hóa trong nhiệm kỳ này nên tập trung triển khai hoạt động của Nhà Văn Hóa Truyền Thống Phật Giáo TP.HCM, tập hợp các hình ảnh Phật giáo Thành Phố Hồ Chí Minh trong các thời kỳ để triển lãm hướng đến sự kiện khánh thành Bảo Tháp Việt Nam Quốc sẽ diễn ra trong năm 2018.
Chư tôn đức Ban thường trực, các ban ngành chuyên ngành trực thuộc GHPGVN TP.HCM.
Phát biểu đúc kết phiên họp, Hòa thượng Trưởng Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam TP.HCM rà soát lại danh sách đăng ký thiết lập văn phòng làm việc của các Ban chuyên ngành, đồng thời có ý kiến bổ sung thêm một số nội dung cần thiết cho lý lịch trích ngang của chư tôn đức thành viên BTS GHPGVN TP.HCM, cũng như Tăng ni các quận/huyện trên đia bàn thành phố.
Được biết, trong tuần nay, Ban thư ký BTS GHPGVN TP.HCM sẽ lên kế hoạch in ấn lịch biếu tết và chương trình lễ tất niên 2017.
