Mở đầu phiên họp là lời phát biểu khai mạc của Hòa Thượng Trưởng Ban Hoằng pháp, Hòa thượng nhấn mạnh : “… Hoằng pháp lợi sanh là trách nhiệm đương nhiên của người đệ tử xuất gia học Phật, trong nhiệm kỳ VIII này, chúng ta đã được sự tín nhiệm của Chư tôn đức Thường trực Ban Trị Sự giao cho trách nhiệm hoằng pháp, vì vậy chúng ta phải ý thức được trọng trách này và phải thể hiện tinh thần tích cực trong công tác để khỏi phụ lòng Chư tôn đức thường trực đã giao phó cho chúng ta, cũng như sự tin tưởng kỳ vọng của Tăng Ni Phật tử thành phố…”.
Tiếp sau phần phát biểu khai mạc của Hòa Thượng Trưởng Ban, Thượng Tọa Thích Nhựt Hỷ đại diện Chư tôn đức thành viên dâng hoa và dâng lời phát biểu chúc mừng Hòa Thượng Trưởng Ban Thích Minh Chơn, Đại Đức Thích Đức Trường, Ni Sư Như Thảo là các thành viên trong Ban Hoằng Pháp vừa được suy cử vào HĐTS GHPGVN trong đại hội Phật giáo toàn quốc kỳ VII vừa qua.
Tiếp theo là nghi thức trao quyết định công nhận bổ nhiệm cho từng thành viên trong Ban hoằng pháp do Hòa Thượng Trưởng Ban Thích Minh Chơn chủ trì.
Nội dung chính của phiên họp nhằm hoạch định kế hoạch hoạt động sáu tháng đầu năm 2013 với mục tiêu tổ chức hội thảo bồi dưỡng nghiệp vụ hoằng pháp cho chư tôn đức Tăng Ni trẻ và huấn luyện Hoằng pháp viên cho Phật tử có tâm nguyện hoằng pháp; lập danh sách các thời thuyết giảng hằng tuần và Giảng sư các giảng đường toàn thành phố với sự điều chỉnh và phối họp chặt chẽ với Chư tôn đức trụ trì các Giảng đường; tiến hành thành lập Đoàn giảng sư thành phố đáp ứng nhu cầu thuyết giảng và tu học cho các đạo tràng phật tử trong phạm vi thành phố Hồ Chí Minh. Chư tôn đức Tăng Ni tham gia Đoàn giảng sư phái hội đủ những điều kiên như được đào tạo qua các trường lớp Phật học có nhiệt huyết hoằng pháp và phải có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn tại TP.HCM.
Phiên họp diễn ra với những lời phát biểu, đóng góp ý kiến nhiệt tình của Chư Tôn Đức giảng sư thành viên kỳ cựu với những kinh nghiệm quý báo trong quá trình thuyết giảng như Hòa thượng Thích Thiện Lạc, Hòa Thượng Thích Thiện Nhân, Hòa Thượng Thích Nguyên Thiện, Thượng Tọa Thích Nhựt Hỷ v.v…
Phiên họp kết thúc sau 3 giờ đồng hồ thảo luận trong tinh thần hoan hỷ hòa hợp và nhất trí cao của toàn thể thành viên Ban hoằng pháp.
Sau đây là những hình ảnh ghi nhận tại phiên họp:
