Hội đồng Trị sự TWGHPGVN và chư Tôn đức Văn phòng 2 chủ trì hội nghị có: TT. Thích Thiện Thống – Phó Tổng Thư ký HĐTS kiêm Chánh Văn phòng 2 TƯ; TT. Thích Huệ Thông- Uv. Thư ký HĐTS kiêm Phó Chánh văn phỏng 2 TƯ; HT.Thích Giác Liêm Uv.HĐTS kiêm Phó Chánh văn phòng 2 TƯ; HT.Thích Tân Đạt Uv.TT HĐTS, Phó Ban kiêm Chánh thư ký Ban Hoằng pháp TƯ, Phó Chánh văn phòng 2 TƯ và ĐĐ. Thích Quang Thạnh Uv.HĐTS kiêm Phó Chánh văn phòng 2 TƯ.GHPGVN.
Tham dự cón có Đại diện Ban Tôn giáo Chính phủ ông Nguyễn Thanh Xuân – Chuyên viên Ban Tôn giáo Chính phủ; Chư tôn đức Thường trực Ban Trị sự và đại diện Ban Tôn giáo 4 tỉnh Ninh Thuận, Lâm Đồng, Phú Yên, Khánh Hòa. ĐĐ. Thích Quang Thạnh Uv.HĐTS kiêm Phó Chánh văn phòng 2 TƯ điều phối chương trình.
Sau phút niệm Phật cầu gia bị, tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự, HT.Thích Quảng Thiện- UV.HĐTS, P.Trưởng BTS, Trưởng ban Tăng sự GHPGVN tỉnh Khánh Hòa phát biểu chào mừng. TT. Thích Huệ Thông – UVTK. HĐTS kiêm Phó Chánh văn phòng 2 TƯ. thông qua đề dẫn chào mừng chư tôn đức BTS Phật giáo, Ban Tôn giáo Chính phủ và các tỉnh. Hội nghị giao ban nhằm mục đích nắm băt và định hướng hoạt động Phật sự thời gian sắp tới về tự, viện, sinh hoạt tu học của Tăng ni, Đại hội Phật giáo cấp huyện nhiệm kỳ mới, nhân sự BTS cấp huyện, giải quyết những tồn tại của địa phương…
Sau đó ý kiến của Ban Trị sự và Ban Tôn giáo 4 tỉnh Khánh Hòa, Phú Yên, Lâm Đồng và Ninh Thuận. Hiện nay, tại các địa phương có những tồn tại như tăng ni thuyên chuyển hoạt động không thông qua Giáo hội, công tác tiến hành Đại hội đại biểu GHPGVN cấp huyện nhiệm kỳ 2016-2021 gặp khó khăn về cơ cấu nhân sự theo độ tuổi, vấn đề vị trí treo cờ Tổ quốc và cờ Phật giáo tại các tự viện Giáo hội cần xem lại. Việc hoàn thành cấp sổ đỏ cho các cơ sở tôn giáo một số địa phương thực hiện quá chậm; việc thừa kế tài sản riêng của vị trú trì đã viên tịch Trung Ương cần chỉ đạo thống nhất, việc các đoàn đi thăm các chùa tại huyện đảo Trường Sa nhưng không thông báo cho Giáo hội địa phương biết có nên như vậy không? …
Ông Nguyễn Thanh Xuân, Chuyên viên Vụ Phật giáo BTG Chính phủ ghi nhận và đánh giá cao Hội nghị giao ban tại Khánh Hòa, các ý kiến gopps ý thẳng thắn trên tinh thần xây dựng và trả lời những ý kiến của đại biểu về những vấn đề liên quan. TT. Thích Thiện Thống – Phó Thư ký kiêm Chánh Văn phòng 2 GHPGVN phát biểu đúc kết các ý kiến của đại biểu. Theo đó, so với các lần giao ban trước thì giao ban lần này các vấn đề được các Ban Trị sự cũng như Ban Tôn giáo các tỉnh phát biểu đã giảm đi rất nhiều. Từ đó Thượng tọa nhấn mạnh đến tầm quan trọng của việc giao ban và việc chỉnh sửa của TƯGH là có hiệu quả. Thượng tọa mong muốn về sau những kỳ hội nghị giao ban tới sẽ giảm dần đến khi không còn những khó khăn vướng mắc và đề nghị GHPGVN tỉnh Khánh Hòa tiếp tục đăng cai cho lần Hội nghị giao ban năm sau.
