Cuộc họp dưới sự đồng chủ tọa của: Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm – Phó chủ tịch HĐTS kiêm Trưởng Ban Hoằng Pháp TW GHPGVN; Thượng tọa Thích Thanh Quyết – Phó chủ tịch HĐTS TW GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Quảng Ninh và sự tham dự của chư tôn đức Thường trực Ban Hoằng Pháp TW GHPGVN: Hòa thượng Thích Tấn Đạt – Ủy viên thường trực HĐTS, Phó văn phòng 2, Phó Trưởng ban Thường trực ban Hoằng pháp TW GHPGVN; Hòa thượng Thích Quang Nhuận – Ủy viên thường trực HĐTS TW GHPGVN, Phó trưởng ban thường trực Ban hoằng pháp TW GHPGVN; Thượng tọa Thích Thanh Giác – Ủy viên HĐTS kiêm Phó ban hoằng Pháp TƯ GHPGVN, phó trưởng ban thường trực BTS GHPGVN Tp. Hải phòng; Hòa thượng Thích Thanh Hùng – Ủy viên HĐTS, Phó ban Hoằng pháp TW GHPGVN cùng chư tôn đức thường trực BTS GHPGVN tỉnh Quảng Ninh.
Về phía lãnh đạo chính quyền còn có: Ông Nguyễn Hồng Phương – Phó Giám đốc sở Nội vụ, Trưởng Ban Tôn giáo tỉnh Quảng Ninh; Ông Nguyễn Văn Thoại – Trưởng phòng PG Cao Đài, Ban Tôn giáo tỉnh Quảng Ninh; Ông Nhữ Văn Nguyện – Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp, Ban tôn giáo tỉnh Quảng Ninh; Ông Nguyễn Văn Yên – Trưởng Ban quản lý di tích và Danh thắng Yên Tử.
Tại cuộc họp, chư tôn đức đã đưa ra kế hoạch chi tiết cho chương trình lễ hội Hoằng Pháp toàn quốc năm 2015 với chủ đề “Phật giáo Trúc Lâm hội tụ và lan tỏa”. Các bộ phận được phân công đã báo cáo quá trình chuẩn bị lên chư tôn đức chứng minh.
Theo đó, chương trình được tổ chức tại hai địa điểm Khu di tích – danh thắng Yên Tử, TP Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh và khu di tích chiến thắng Bạch Đằng, phường Yên Giang, thị xã Quảng Yên với nhiều hoạt động diễn ra trong suốt hai ngày 10 và 11/12/2015 (tức ngày 29/10 và 1/11 năm Ất Mùi).
Chương trình tổ chức với những nội dung như Hội thảo khoa học “Phật giáo Trúc Lâm hội tụ và lan tỏa””(ngày 10/12/2015) (tức 29/10/Ất Mùi) tại Chùa Trình (phường Phương Đông, thành phố Uông Bí), Đại lễ cầu siêu anh linh các anh hùng tử trận Bạch Đằng (từ 14h đến 21h30 ngày 10 tháng 12 năm 2015 – tức ngày 20 tháng 10 năm Ất Mùi) tại khu di tích chiến thắng Bạch Đằng. Lễ hội Hoằng pháp Phật giáo toàn quốc 2015 – “Phật giáo Trúc Lâm hội tụ và lan tỏa” và tưởng niệm 707 ngày Đức vua – Phật Hoàng Trần Nhân Tông nhập Niết Bàn (từ 7h30 đến 17h ngày 11 tháng 12 năm 2015 – tức 1/11/ Ất Mùi) sẽ được tổ chức tại Lễ đài khai hội Yên Tử, xã Thượng Yên Công, thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh.
Lễ hội truyền đăng “Phật giáo Trúc Lâm hội tụ và lan tỏa” sẽ được tổ chức từ 19h – 21h ngày 11/12/2015 tại sân hành lễ chùa Trình, phường Phương Đông, TP Uông Bí, Quảng Ninh. Đặc biệt, trong chương trình còn có Pháp hội Dược sư cầu nguyện quốc thái dân an và lễ chú nguyện đúc 108 pho tượng Phật hoàng Trần Nhân Tông hộ quốc an dân. Theo Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm (Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự – Trưởng ban Hoằng pháp Trung Ương, Trưởng ban tổ chức), 108 pho tượng Phật được đúc bằng đồng nguyên chất sẽ được đem cúng tiến và chuyển về Ban trị sự Phật giáo Việt Nam tại 63 tỉnh thành, đặc biệt các tượng Phật hoàng sẽ được rước về các chùa tại khu vực biên giới, hải đảo như Đảo Trường Sa.
Lễ hội và hội thảo Hoằng Pháp tại Quảng Ninh là dịp để đánh giá toàn diện thành tựu về công tác Hoằng pháp của Chư vị Tổ sư Phật giáo Trúc Lâm Yên Tử trong lịch sử, thành tựu Hoằng Pháp của Giáo hội Phật Giáo Việt Nam trong thời gian qua đồng thời đề ra chiến lược Hoằng Pháp lợi sinh trong thời gian tới. Từ đó, Phật tử Việt Nam học tập, phát huy tinh thần yêu nước của Phật giáo Việt Nam theo tư tưởng “Hòa Quang Đông Trần”, “Cư trần lạc đạo” của Phật giáo Trúc lâm, phương châm “Đạo pháp – Dân tộc – Chủ nghĩa xã hội” của Phật giáo Việt Nam, luôn là kim chỉ nam trong hoạt động lợi đạo – ích đời của những người con Phật Việt Nam từ xưa đến nay.
Sau đây là một số hình ảnh ghi nhận được: