Hội nghị tập huấn có sự tham dự của TT.Thích Quang Thạnh- Phó Tổng thư ký Ủy ban Đại lễ Vesak 2014 – Trưởng Tiểu ban điều phối tình nguyện viên Vesak 2014; TT.Thích Chiếu Tạng, Ủy viên TT Ủy ban Đại lễ Vesak-Phó trưởng ban TT Tiểu ban Điều phối tình nguyện viên Vesak 2014; TT.Thích Minh Quang, Phó BTS kiêm Chánh thư ký GHPGVN tỉnh Ninh Bình, Ủy viên TT Ủy ban Đại lễ Vesak 2014 – Phó trưởng ban Tiểu ban Điều phối tình nguyện viên;TT.Thích Thanh Chung – Phó BTS kiêm Chánh thư ký GHPGVN tỉnh Tuyên Quang, Ủy viên TT Ủy ban Đại lễ Vesak 2014, Phó trưởng ban Tiểu ban Điều phối tình nguyện viên; TT. Thích Phước Niệm, Thành viên Tiểu ban Điều phối tình nguyện viên; ĐĐ. Thích Minh Phúc, Chánh văn phòng Ban Trị sự Phật giáo tỉnh Ninh Bình; ông Vũ Minh Lý- Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đoàn, Giám đốc Trung tâm Tình nguyện Quốc gia, Phó trưởng tiểu ban Điều phối tình nguyện viên Vesak 2014 và gần 2000 tình nguyện viên tham gia phục vụ Đại lễ.
Quần thể chùa Bái Đính có diện tích 539 ha, là nơi diễn ra các hoạt động chính của Đại lễ. Với nhiều nội dung, sự kiện lớn sẽ diễn ra, việc tổ chức thực nghiệm tại chùa Bái Đính giúp tình nguyện viên nắm bắt được sơ đồ cụ thể nơi diễn ra các sự kiện. Các tình nguyện viên được chia tách thành nhiều nhóm, với từng nội dung công việc, phân khu phụ trách. Đồng thời, các tình nguyện viên được thực diễn, đặc tả các tình huống giả định khi Đại biểu tới tham dự, cách xử lý tình huống. Cách phối hợp giữa tình nguyện viên với Ban Tổ chức trong việc triển khai các hoạt động, sự kiện. Ngoài ra, các tình nguyện viên cũng được thực nghiệm tại các khách sạn
Trong buổi tập huấn kỹ năng xử lý tình huống, các tình nguyện viên được hướng dẫn cách thức giao tiếp, tổ chức dẫn đoàn đại biểu từ khách sạn tới Đại lễ, chỉ dẫn sơ đồ từ Hà Nội về Bái Đính và khách sạn và giải đáp các thắc mắc của tình nguyện viên.
“Năm 2014, đất nước Việt Nam, Phật giáo Việt Nam vinh dự được tiếp tục đăng cai Đại lễ Vesak. Đồng thời, cũng vinh dự khi được Đảng, Nhà nước chọn là Năm thanh niên tình nguyện 2014. Đây là niềm vinh dự và tự hào của tuổi trẻ cả nước. Chúng ta là những tình nguyện viên, là những người tiêu biểu được lựa chọn, và vinh dự khi được phục vụ Đại lễ. Vì vậy, tôi mong các bạn hãy xứng đáng với sự tin tưởng mà Ban Tổ chức Đại lễ giao phó, cố gắng nỗ lực hết sức, với tinh thần cao nhất. Phục vụ Đại lễ với “Trách nhiệm và Danh dự” – đồng chí Vũ Minh Lý phát biểu kết thúc buổi tập huấn.
