Phiên họp đặt dưới sự chủ trì của Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm – Phó chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Hoằng pháp TW GHPGVN.
Ngoài ra cuộc họp còn có sự hiện diện của chư Tôn đức lãnh đạo BTS GHPGVN thành phố Hồ Chí Minh.
Tại đây, Thượng tọa Thích Minh Nhẫn – Ủy viên thư ký HĐTS, Phó ban kiêm Chánh thư ký Ban Hoằng pháp TW đã báo cáo các công tác chuẩn bị từ an ninh, hậu cần, tiếp đón chư Tôn đức, bố trí nơi nghỉ ngơi cho đại biểu….tất cả đều đã được chuẩn bị chu đáo. Tới giờ phút này, có thể nói tất cả đã hoàn thiện, sẵn sàng cho lễ khai mạc diễn ra vào sáng mai 5/4.
Hòa thượng Trưởng Ban Hoằng pháp TW bày tỏ niềm hoan hỷ và tán thán sự chu toàn của Thượng tọa Thích Trí Chơn – Ủy viên HĐTS, Phó Ban Hoằng pháp TW, trụ trì Tu viện Khánh An cùng các thành viên trong Ban tổ chức đã nỗ lực trong công tác chuẩn bị để khóa tập huấn được diễn ra trang nghiêm, trọng thể và viên mãn. Nhân dịp này, Hòa thượng cũng góp ý lại một số nội dung và phân công công việc cụ thể trong chương trình tập huấn lần này. Đồng thời, đưa ra những định hướng trong thời gian tới của ngành Hoằng pháp, thống nhất về nội dung giảng dạy cũng như những quy chuẩn để Giảng sư của ngành Hoằng pháp nắm rõ và thực hiện, nhằm mang những giáo lý chân chính của Đức Thế Tôn phổ cập nhân gian, giúp Phật tử bỏ mê khai ngộ.
Tại cuộc họp, hội chúng cũng đã lắng nghe những ý kiến đóng góp và chia sẻ kinh nghiệm của chư Tôn đức để công tác Hoằng pháp được phát triển hơn.
Phiên họp đã kết thúc trong tinh thần đoàn kết lục hòa của Tăng đoàn.
Diệu Tường