Tham dự buổi họp còn có HT Thích Toàn Đức phó trưởng ban thường trực BTS – Trưởng ban nhân sự Đại hội Phật giáo Lâm Đồng, TT. Thích Không Trú phó BTS kiêm chánh thư ký và 14 thành viên chính thức gồm chư tôn đức Tăng , Ni, quí phật tử vừa đắc cử Đại hội Đại biểu Phật giáo huyện Đạ Hoai nhiệm kỳ 2012 – 2017 được long trọng tổ chức vào hai ngày 29 – 30 tháng 6 vừa qua .
Theo tinh thần cuộc họp, Ban Trị Sự đã thống nhất đề cử : ĐĐ. Thích Như Kiên ( chùa Phước Lạc, TT Đạm Ri, huyện Đạ Hoai ) giữ chức vụ phó BĐD thường trực, phụ trách xử lý thường vụ, SC Thích Nữ Hạnh Ngọc ( nhà trẻ tình thương, xã Đam Ploa, huyện Đạ Hoai ) giữ chức vụ phó ban kiêm trưởng Ban Từ Thiện Xã Hội, cư sĩ Nguyễn Nhân PD Như Thọ ( TT . MaDaGuoi ) thư ký BĐD, cư sĩ Phạm Thị Liên PD Diệu Thanh ( TT . MaDaGuoi ) thủ quỹ, cư sĩ Đỗ Bá Nhật PD Như Sơn ( TT . MaDa Guoi ) giữ chức vụ UV kiểm soát . Các thành viên còn lại đảm nhiệm các chức vụ như : ủy viên Văn Hóa, Nghi Lễ, hướng dẫn nam nữ Phật tử, Tài Chánh v.v… trong Ban đại diện .
Riêng chức danh chánh Đại diện Phật giáo huyện Đạ Hoai, trước đây thường trực BTS mời TT Thích Minh An – phó BTS ( chùa Linh Sơn Đà Lạt ) đảm nhiệm . Tuy nhiên, vừa qua vì lý do bệnh duyên nên TT đã có lời khước từ, về việc này thường trực BTS sẽ thăm hỏi tình hình sức khỏe của TT . Thích Minh An một lần nữa và sẽ bàn bạc đề cử chức danh chánh Đại diện Phật giáo huyện Đạ Hoai nhiệm kỳ 2012 – 2017 trong thời gian sớm nhất .
Cuối buổi họp, HT trưởng Ban Trị Sự đã chỉ đạo : Sau khi nhận quyết định phân bổ chức danh – nhiệm vụ của BTS , tân Ban Đại Diện Phật giáo huyện Đạ Hoai phải triệu tập cuộc họp tại huyện nhà để công bố và thực hiện nhiệm vụ của mình, đồng thời tiếp nhận văn phòng Ban Đại Diện ( đặt tại chùa Khánh Hỷ ) có biên bản kiểm kê tài sản cụ thể, rõ ràng .
Cuối cùng thay mặt thường trực,hòa thượng ân cần nhắc nhở, sách tấn tân Ban Đại Diện Phật giáo huyện nhà phải đoàn kết, hòa hợp, đạo tâm kiên cố, vượt qua mọi chướng duyên để hoàn thành tốt nhiệm vụ mà chư tôn đức trong BTS đã tin tưởng giao phó .